Ihre Aufgaben Du begleitest unseren Recruiting-Prozess – von der Stellenausschreibung über das Bewerbermanagement bis zur Auswahl neuer Talente Du betreust alle HR-Prozesse, inklusive Onboarding, Offboarding, Personalakten und Arbeitsverträgen Du bist erste:r Ansprechpartner:in für unser Team bei administrativen Fragen (z. B. Urlaubsanträge, Krankmeldungen, Arbeitszeugnisse) Du v erantwortest das operative Office-Management – inklusive der Vertragsverwaltung, Tools und Organisation des Büroalltags Du bist unsere e rste Anlaufstelle für alles, was reinkommt – Anrufe, Post, E-Mails – und sorgst dafür, dass alles zuverlässig weiterläuft Du koordinierst interne und externe Meetings und Anfragen und organisierst kleinere Events und Teamformate Du unterstützt bei der Umsetzung von Datenschutz- und Arbeitsschutzvorgaben Du arbeitest mit unserer Steuerberaterin zusammen bei Lohnabrechnungen und hilfst in der vorbereitenden Buchhaltung Ihr Profil Erste Berufserfahrung in HR, Office Management oder Business Operations Freude an klaren Prozessen, strukturiertem Arbeiten und operativem Umsetzen Kommunikationsstärke, Zuverlässigkeit und ein professionelles Auftreten Gute Kenntnisse in gängigen Office-Tools (z. B. Google Workspace, Personio, Moss, Notion) Hands-on-Mentalität, Teamgeist und ein gutes Gespür für Menschen und Abläufe Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse Warum wir? Eine vielseitige Rolle mit Verantwortung, Gestaltungsspielraum und Entwicklungspotenzial Ein offenes, unterstützendes Team in einem dynamischen Umfeld Moderne Arbeitsbedingungen mit flexiblem Arbeiten und digitalen Tools Flache Hierarchien, direkte Kommunikation und eine wertschätzende Kultur Die Möglichkeit, Strukturen aktiv mitzugestalten – in einem Unternehmen mit echtem Impact Wir glauben: Ein starkes Team vor Ort schlägt jedes Remote-Setup – vor allem, wenn’s um echte Hardware geht. Deshalb sind wir alle im Büro, tüfteln, bauen und lösen Dinge gemeinsam. Auch diese Rolle ist 100 % on-site – mittendrin statt nur am Bildschirm. Bewerbung Scheu dich nicht, dich zu bewerben, auch wenn du nicht alle Punkte erfüllst. Sie sind lediglich als Orientierung gedacht. Uns ist dein Potenzial wichtiger als deine Erfahrung. N Robotics ist ein Arbeitgeber, der sich für Chancengleichheit einsetzt und eine vielseitige Kultur aufbaut, in der sich jeder willkommen und unterstützt fühlt. Wir schätzen Einzigartigkeit und wissen, dass unsere vielfältige, werteorientierte Kultur uns stärker macht. Wir sind stolz darauf, ein inklusives Arbeitsumfeld zu bieten, das deine persönliche und berufliche Entwicklung fördert – unabhängig von Geschlecht, Familienstand, sexueller Orientierung, Religion, Alter, Behinderung, Bildungsstand oder ethnischer Herkunft. Wir freuen uns auf deine Bewerbung und wünschen dir viel Erfolg! Über uns About us We @ N Robotics are an innovative deep-tech venture dedicated to revolutionizing the future of robotics. We specialize in designing and manufacturing cutting-edge mobile robots that are transforming industries across the globe. Currently, our all-star team consists of 20 people including former founders, robotics & AI engineers from leading tech hubs and our office dog Nala. Now is the perfect time to join – we move fast, take responsibility, value sustainability and are just getting started. We believe in hiring driven people who want to make an impact. So bring your best and let’s build the future together. Our Culture N Robotics is working on creating a corporate culture based on trust, community, a good work-life balance, and the growth of each individual in our team. Our team is integrated into the company's processes and is encouraged to develop their own ideas and actively participate in shaping the future of the company. We believe in building something together that makes the world better in the long term, and for that, we rely on our diverse team. Through exchanging ideas with each other, we empower ourselves to take unique perspectives, gain new experiences, and chart new paths.