Personalstrategie-Referent/in
Sie übernehmen eine zentrale Rolle in der Weiterentwicklung unseres Personalmanagements und unterstützen unsere Leitung bei Entscheidungsprozessen, Vorhaben und Veränderungsprojekten.
* Projekte im Bereich HR leiten und das Projektmanagement ganzheitlich umsetzen (Initialisierung, Definition, Planung, Steuerung und Projektabschluss)
* Entscheidungsvorlagen zu übergeordneten HR-Themen erstellen und die Leitung bei der Konzeption von HR-Strategien unterstützen
* Markttrends und Benchmarks analysieren und daraus Handlungsanweisungen ableiten
* die interne und externe Kommunikation unserer Leitung vorbereiten (z. B. Präsentationen, Berichte, Vorlagen)
* als zentrale Ansprechperson für externe Dienstleister sowie interne Schnittstellen (z. B. IT, Finanzen und Controlling, Einkauf) agieren
* Office-Management-Aufgaben übernehmen, z. B. Termin- und Reiseorganisation, Budgetüberwachung sowie Koordination der Arbeitssicherheitsmaßnahmen für den Bereich Personalmanagement
Vorausgesetzte Qualifikationen
* erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium (z. B. Personalmanagement, Betriebswirtschaftslehre oder vergleichbare Fachrichtung)
* fundierte Kenntnisse im Projektmanagement (klassisch und agil, z. B. SCRUM, PRINCE2, PMP, IPMA-Zertifikat)
* Erfahrung im Umgang mit Projektmanagement-Tools (z. B. Microsoft Project, SharePoint), HR-IT-Systemen (z. B. SAP HCM), Datenanalysetools (z. B. Excel, Power BI) und Microsoft Office, idealerweise haben Sie bereits Erfahrung mit M365
* Kenntnisse der HR-Prozesse, des Arbeitsrechts sowie betriebswirtschaftlicher Zusammenhänge
* ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch sowie ein hohes Maß an Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
* idealerweise Erfahrung im Bereich Office-Management und Schnittstellenkoordination
Vorteile
* eine spannende und abwechslungsreiche Aufgabe in einem Forschungszentrum
* einen gut angebundenen Forschungscampus und beste Möglichkeiten zur Vernetzung
* individuelle Möglichkeiten zur Weiterbildung
* Sozialleistungen nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes und Vergütung in Entgeltgruppe 11 nach TV EntgO Bund
* Betriebsrente über die VBL
* eine hervorragende technische Infrastruktur und eine moderne Arbeitsplatzausstattung
* 30 Tage Urlaub im Jahr; Betriebsferien zwischen Weihnachten und Neujahr
* sehr gute Vereinbarkeit von Privat- und Berufsleben, Angebote von mobiler und flexibler Arbeit
* familienfreundliche Unternehmenspolitik mit Kinderbetreuungsangeboten, z. B. betriebsnahe Kindertagesstätte
* kostenloses Employee Assistance Program (EAP)
* Corporate Benefits
* ein abwechslungsreiches Kantinenangebot auf dem Campus