Office Manager / Mitarbeiter*in Empfang & Zentrale (w/m/d) Berufserfahrene, Berufseinsteiger*innen Herford unbefristet Vollzeit Wir sind ein internationaler IT-Provider von Lösungen & Services in den Bereichen Cloud, Managed Services und Cyber Security. Zudem gehen wir als Pionier in der IT-Security-Softwareentwicklung neue Wege am Markt. Dabei bieten wir nicht nur unseren Kunden, sondern auch 450 Mitarbeitenden langfristig Sicherheit und nachhaltige Entwicklung. Eine innovationsgetriebene Branche mit einem familiären Arbeitsklima im Mittelstand ohne festgefahrene Strukturen: GEMEINSAM MIT DIR! Deine Aufgaben Als Office Manager / Mitarbeiter*in Empfang & Zentrale (m/w/d) bist Du das Aushängeschild unseres Unternehmens, koordinierst eigenverantwortlich unseren Empfangsbereich und blühst bei der Organisation administrativer Aufgaben sowie im Austausch mit Kolleg*innen und Gästen so richtig auf. Dabei bist Du hauptsächlich für folgende Aufgaben verantwortlich: Empfang und Anmeldung unserer Gäste sowie souveräne Koordination der Telefonzentrale Eigenständige Organisation und Buchung von Dienstreisen Koordinierung der Postverteilung und der Bewirtung unserer Besprechungsräume Ausgabe unserer Poolfahrzeuge inklusive dazugehöriger Dokumentation Bedarfsgerechte Beschaffung und Verwaltung von Büro- & Verbrauchsmaterialien Zuverlässige Erledigung allgemeiner Verwaltungsaufgaben und organisatorischer Themen zur Unterstützung eines reibungslosen Büroalltags Dein Profil Dein Know-how Organisationstalent mit Interesse an der IT Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung Idealerweise erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Rolle Sicherer Umgang mit MS-Office Programmen und gängigen agilen Tools der hybriden Arbeitswelt Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Deine Persönlichkeit Ausgeprägte Hands-On-Mentalität und Zuverlässigkeit Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise Hervorragende Team- und Kommunikationsfähigkeit Hohes Maß an Eigeninitiative und Proaktivität bei der Aufgabenbewältigung Wir bieten Gesundheit und Vorsorge Betriebliche Altersvorsorge und Betriebliche Krankenversicherung mit attraktiven Konditionen. Großartiges Betriebsklima Flache Hierarchien, offene Türen, Mitarbeiterevents und ein familiäres Miteinander unter klasse Kolleg*innen Modernste Arbeitsmittel Firmenhandy, Firmenlaptop, Firmenwagen, Parkplatz Persönliche und berufliche Weiterentwicklung Nachhaltige Personalentwicklung und stärkenorientiertes Coaching - Von der Fachkraft zum/zur Spezialist*in! Verpflegung und leibliches Wohl Frisches Bio-Obst, Kaffeespezialitäten aus dem Vollautomat, Wasser und Saft satt. Süßigkeiten lassen sich auch immer irgendwo auftreiben. Work-Life-Balance Unbefristete Festanstellung, flexibel gestaltbare Arbeitszeiten, Vertrauensgleitzeit, 30 Tage Urlaub Kontakt Mike Wendler 49 5221 101 3885 Das "Du" gehört zu unserer Firmenphilosophie - gerne möchten wir nun den Kreis erweitern und unseren Bewerbungsprozess ebenfalls in Du-Form durchführen. Wir freuen uns daher sehr auf Deine Bewerbung. Solltest Du lieber in Deinem Bewerbungsprozess gesiezt werden, lass es uns gerne wissen. Werde Teil unseres Teams und bringe Dein fachliches Wissen sowie Deine positiven Charaktereigenschaften mit ein! Hast Du noch weitere Fragen zu Deiner Karriere bei DTS? Dann schau doch gerne auf unserer Homepage ( https://www.dts.de/de/karriere ) vorbei oder ruf uns an!