Im Einzelnen umfasst das folgende Tätigkeiten: Erstellen von Unterlagen (inkl. PowerPoint-Präsentationen, Excellisten, VS-Unterlagen) nach Vorlage (z. B. Änderungsanträge, RBHB, Prüfanweisungen, Instandsetzungsanzeigen, technische Berichte, Behördenschreiben) unter Beachtung der formalen Qualitätsanforderungen der DIN 5008 sowie internen Vorgaben und konsistente Bearbeitung der Datenbestände sowie die Pflege der dazugehörigen Datenbanken Terminverfolgung und Umlaufkontrolle für zu versendende Briefe/Unterlagen (analog und digital) Versenden von Briefen/Unterlagen und Sicherstellen der internen Verteilung und Archivierung Buchen von Besprechungsräumen inkl. Catering und Einstellen von Terminen Buchen von Dienstwagen und Dienstreisen Beschaffen und Verwalten von Büromaterial sowie Nahrungs- und Genussmitteln Erstellung von Aufklebern Pflege von Daten im Betriebsführungssystem (BFS) nach Vorgabe der Fach- und Teilbereiche Profil: Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich 2-Jährige Berufserfahrung Gültige Zuverlässigkeitsüberprüfung (Mindestanforderung: Antrag wurde gestellt) Sicherer Umgang mit gebräuchlichen PC Programmen wie z. B. MS Office Freundliches und souveränes Auftreten, auch im Kontakt mit Behördenvertretern und Partnerfirmen Strukturiertes Arbeiten, Organisationvermögen und Belastbarkeit Dieser Geschäftszweig der SThree GmbH betreut die ausgeschriebene Stelle im Auftrag ihres Kunden.