Assistenz (Office Management) (m/w/d) (m/w/d)
Festanstellung durch unseren Kunden Düsseldorf Startdatum: sofort Referenznummer: 870386/1
Diesen Job teilen oder drucken
Aufgaben
1. Operative Unterstützung und Kalendermanagement (Termin- und Reiseplanung sowie Reisekostenabrechnung
2. Professionelle Reiseorganisation inkl. vorausschauender Planung und reibungsloser Durchführung
3. Pflege von Projekt- und Kundendaten in interner Datenbank
4. Unterstützung der Projektteams ( Projektbetreuung und Vorbereitung sowie Versendung rechtlicher Schriftstücke)
5. Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
6. Organisation interner Themen sowie Unterstützung im Office Management
Profil
7. Erfolgreich abgeschlossene (kaufmännische) Ausbildung sowie Erfahrung im Assistenzbereich oder einer vergleichbaren Rolle
8. Ausgeprägtes Organisationstalent, Kommunikationsstärke und ein guter Blick für Prioritäten
9. Proaktive, strukturierte und eigenständige Arbeitsweise – Du steuerst Deine Themen selbst und gehst Dinge gern an
10. Teamgeist und Freude an einem dynamischen Umfeld
11. Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
12. Deutsch auf muttersprachlichem Niveau und sehr gutes Englisch in Wort und Schrift
Benefits
13. Unbefristeter Arbeitsvertrag in einem erfolgreichen und wachsenden Unternehmen.
14. Flache Hierarchien, schnelle Entscheidungsprozesse und viel Gestaltungsspielraum
15. Ein dynamisches Team mit starkem Zusammenhalt und regelmäßigen Mitarbeiterevents
16. Flexible Arbeitszeiten für eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben (hybrides Arbeiten mit mind. 3 Tagen im Büro und 2 Tagen im Homeoffice; Zentral gelegener Standort
17. Eine attraktive Vergütung sowie zahlreiche Benefit wie Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge, Health- & Wellness-Pauschale sowie regelmäßige Team-Events (z. B. Away Weekend)