Seit über 65 Jahren entwickelt VEGA als Sensor- und Messgeräthersteller in Schiltach im Schwarzwald innovative Messtechnik und ist bereits in über 80 Ländern mit Tochtergesellschaften und Vertriebspartnern vertreten. Unser Ziel ist es, Messtechnik zu entwickeln mit der ein Maximum an Sicherheit und Zuverlässigkeit geboten werden kann.
Developing people - developing VEGA
Als Experte in der Entgeltabrechnung sorgst du dafür, dass unsere Mitarbeitenden jeden Monat zuverlässig und korrekt entlohnt werden und trägst damit entscheidend zu Vertrauen, Stabilität und Zufriedenheit bei VEGA bei. Mach den Unterschied! Bewirb dich jetzt und werde Teil unseres HR-Teams.
HR Payroll Specialist (m/w/d)
in Schiltach
Aufgaben
- Eigenverantwortliche Durchführung der monatlichen Gehaltsabrechnung für einen definierten Mitarbeitendenkreis
- Kompetente Beratung von Führungskräften, Mitarbeitenden und HR Business Partnern zu abrechnungsrelevanten Fragestellungen
- Pflege der Stamm-, Engelt-, Bewegungs- und Zeiterfassungsdaten sowie Durchführung des Bescheinigungs- und Meldewesens
- Zuverlässige Kommunikation mit Ämtern, Krankenkassen, Sozialversicherungsträgern und weiteren Behörden
- Bearbeitung der Reisekostenabrechnungen inklusive Prüfung der steuerrechtlichen und gesetzlichen Vorgaben
- Erstellung von Reports, Statistiken und Analysen für interne Stakeholder
- Aktive Mitarbeit an Projekten sowie Weiterentwicklung der Payroll- und HR-Prozesse
- Fachliche Ansprechperson für steuer- und sozialversicherungsrechtliche Fragestellungen sowie Unterstützung bei Betriebs-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsprüfungen
Profil
- Erfolgreicher Abschluss einer kaufmännischen Berufsausbildung ergänzt durch Weiterbildung zum/zur Personalfachkaufmann/-frau, im Bereich Lohnbuchhaltung oder einer vergleichbaren Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung
- Fundierte Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
- Strukturierte, sorgfältige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise sowie ausgeprägte Teamorientierung
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere MS Excel
- Sichere Anwendungserfahrung im Abrechnungssystem SAGE (wünschenswert)
- Hohe Integrität, Verantwortungsbewusstsein und eine Hands-on-Mentalität
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Wir bieten
- Vielfältige Weiterbildung- und Gesundheitsangebote
- Offene und moderne Arbeitsatmosphäre in Open Space Büros
- Sparring durch deine Führungskraft und Unterstützung durch ein motiviertes und sympathisches Team
- Strukturierte Einarbeitung durch individuelles Patenkonzept
- Moderne Arbeitsatmosphäre, flexibles Arbeitszeitmodell, faire Vergütung und ein Arbeitgeber der so sicher ist wie seine Produkte
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