Wir suchen im Auftrag eines führenden Unternehmens im Bereich des modularen und maßgeschneiderten Bühnenbaus Unterstützung als Projektassistenz – Live-Events (m/w/d). Diese Position kann sowohl im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung als auch der Personalvermittlung besetzt werden.
Senden Sie uns online Ihre Unterlagen und wir nehmen schnell Kontakt zu Ihnen auf. Bewerbungen von Menschen mit Handicap sind uns selbstverständlich willkommen.
* Unterstützen Sie die Projektleiter:innen aktiv bei der organisatorischen Umsetzung von internationalen Konzerten, Tourneen und Festivals.
* Koordinieren Sie das Baupersonal in enger Abstimmung mit der Crewkoordination und Logistik, um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten.
* Organisieren Sie Reisen, Unterkünfte und Transfers für Bau- und Projektteams, damit alle Beteiligten zur richtigen Zeit am richtigen Ort sind.
* Erstellen und pflegen Sie alle erforderlichen Projektunterlagen in unserem ERP-System (z.B. REFLEX) mit Sorgfalt und Präzision.
* Fertigen Sie Personalanmeldungen gemäß den lokalen gesetzlichen Vorgaben im In- und Ausland an.
* Stellen Sie alle notwendigen Dokumente für Baustellen zusammen, wie z.B. Bauakten und Sicherheitsunterlagen.
* Unterstützen Sie bei der Rechnungsstellung und der umfassenden Projektdokumentation
* Erfahrung im Projektumfeld, idealerweise aus der Veranstaltungsbranche oder Logistik, sodass Sie schnell bei uns durchstarten können.
* Sehr gute organisatorische und kommunikative Fähigkeiten sowie eine eigenverantwortliche Arbeitsweise, die es Ihnen ermöglicht, Projekte selbstständig voranzutreiben.
* Belastbarkeit in intensiven Projektphasen und Flexibilität während der Eventsaison, da in unserer Branche kein Tag wie der andere ist.
* Sicherer Umgang mit Microsoft Office ist für Sie selbstverständlich, und Kenntnisse in ERP-Systemen (z.B. REFLEX) sind wünschenswert.
* Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind erforderlich, da wir international agieren. Deutschkenntnisse sind fließend von Vorteil.
* Attraktive Bezahlung nach Tarifvertrag Zeitarbeit der BAP/DGB Tarifgemeinschaft
* Urlaubsanspruch von bis zu 30 Tagen im Jahr
* Vertretung durch einen flächendeckenden Betriebsrat
* Ein großes Angebot an Mitarbeitervergünstigungen
* Nutzung der Randstad App (Urlaubsanträge online, Abrechnung jederzeit einsehbar und vieles mehr)