Der Internationale Wirtschaftssenat e. V. (IWS) versteht sich als neutrales Bindeglied zwischen Wirtschaft, Wissenschaft und Gesellschaft und sendet politische Impulse aus der Wirtschaft.
Zur Verstärkung unseres Teams beim Internationalen Wirtschaftssenat suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und zuverlässige
Mitarbeiterin Backoffice / Kaufmännische Angestellte (m/w/d) in Vollzeit (40 Stunden/Woche)
Arbeitsort: Niederzier-Ellen
Kein Homeoffice möglich
1. Allgemeine Büro- und Verwaltungstätigkeiten
2. Akquisetätigkeit / Recherche neuer Senatoren
3. Professionelle Kommunikation mit unseren Senatoren
4. Eigenständige Korrespondenz in einwandfreiem Deutsch sowie in Englisch
5. Pflege und Nutzung unseres CRM-Systems
6. Unterstützung der Finanzbuchhaltung
7. Organisation und Optimierung digitaler Arbeitsprozesse
8. Pflege und Bespielung unserer Social-Media-Kanäle (z. B. LinkedIn, Facebook, Instagram)
9. Terminplanung und organisatorische Unterstützung des Vorstandsvorsitzenden
10. Organisation und Buchung von Geschäftsreisen, insbesondere Flugbuchungen
11. Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen
12. Aktive Mitarbeit im Team und Unterstützung der Kolleginnen und Kollegen im Tagesgeschäft
13. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Bürokauffrau (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation
14. Einwandfreie Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
15. Sehr gute Englischkenntnisse
16. Erfahrung im Umgang mit anspruchsvollen Mitgliedern / Zielgruppen
17. Fundierte Kenntnisse in MS Office (Outlook, Word, Excel) und CRM-Systemen
18. Digitale Kompetenz und sicherer Umgang mit Social Media
19. Organisationstalent, Diskretion und hohe Serviceorientierung
20. Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
21. Teamfähigkeit, Einsatzbereitschaft und Flexibilität
22. Erfahrung in Reiseplanung, Veranstaltungsorganisation oder Executive-Support von Vorteil
23. Buchhaltungskenntnisse sind wünschenswert
* Einen sicheren, abwechslungsreichen Arbeitsplatz in einem wertschätzenden Umfeld
* Flache Hierarchien und ein kollegiales Miteinander
* Sorgfältige Einarbeitung und Raum zur persönlichen Entwicklung
* Leistungsgerechte Vergütung
* 40-Stunden-Woche mit festen Arbeitszeiten
* Eine offene Unternehmenskultur, die eigenverantwortliches Arbeiten fördert
* Schnelle Prozesse und kurze Kommunikationswege
* Namenhafte Mitglieder aus Wirtschaft, Politik und Wissenschaft
* Kostenfreier Parkplatz mit guter Anbindung an die Autobahn
* Hervorragende Entwicklungsperspektiven und Karrierechancen