Bei einem unserer namhaften Kunden in Leinfelden-Echterdingen, bietet sich diese interessante Perspektive im Rahmen der Personalvermittlung.
Ihre Benefits
1. die Möglichkeit, etwas zu bewirken und daran zu wachsen
2. ein junges, hochmotiviertes Team, indem viel Eigenverantwortung möglich ist
3. flache Hierarchien, eine offene und lebendige Unternehmenskultur
4. starker Fokus auf die persönliche Entwicklung
Ihre Aufgaben
5. Leitung des Empfangsbereichs als erster Ansprechpartner für unser Studio in Stuttgart, in deutscher und englischer Sprache
6. Verwaltung des Firmenmailaccounts und Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post
7. Selbstständige Kommunikation und Abstimmung mit externen Dienstleistern
8. Bestellung und Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterialien
9. Betreuung organisatorischer Belange rund um die Immobilie
10. Durchführung verschiedener administrativer Aufgaben und allgemeiner Verwaltungstätigkeiten
11. Management von Hotel- und Reiseangelegenheiten für den Standort Stuttgart
12. Organisation, Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungen und Events
13. Koordination von Terminen sowie Vorbereitung und Nachbereitung der Meetingräume, einschließlich der Bewirtung von Kunden
14. Technische Begleitung und Buchung von Videokonferenzen
15. Organisation und Koordination von Vorstellungsgesprächen
16. On- und Offboarding für Praktikanten sowie Betreuung während ihrer Praktikumszeit
17. Überprüfung und Bearbeitung von Rechnungen sowie Kassenführung
18. Abwicklung von Zahlungen und Unterstützung bei der digitalen Buchhaltung
19. Enge Zusammenarbeit mit unserem Manager für Finanzen und Verwaltung
Ihr Profil
20. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
21. Mehrjährige Berufserfahrung als Office Manager oder in einer vergleichbaren Position
22. Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit
23. Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
24. Soziale Kompetenz und Empathie
25. Kenntnisse in den Bereichen Office-Management
26. Hohes Maß an Eigenständigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Serviceorientierung
27. Belastbarkeit und Stressresistenz
28. Lösungsorientiertes Denken
29. Hohe IT und Zahlen Affinität
30. Sehr gute Kenntnisse in MS Office