Wir suchen
Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) Auftragsbearbeitung & Einkauf
Wir bei Ambibox in Mainz kombinieren langjährige Industrieerfahrung mit echtem Entrepreneur-Spirit. Als Spezialisten für hochinnovative Leistungselektronik entwickeln wir die Ladetechnik von morgen - von DC-Lösungen für Elektrofahrzeuge bis hin zu intelligentem Energiemanagement. Um unsere positive Entwicklung weiter voranzutreiben, suchen wir dich zur Verstärkung unseres Teams:
Du arbeitest strukturiert, behältst auch bei vielen parallelen Vorgängen den Überblick und sorgst gern für reibungslose Abläufe? Dann bist du bei uns genau richtig.
Aufgaben
Operative Auftragsbearbeitung: Du verantwortest die komplette Abwicklung unserer Kundenaufträge - von der Angebotserstellung über die Auftragserfassung und -prüfung bis hin zur Terminverfolgung und Auslieferung.
Auftragssachbearbeitung im Tagesgeschäft: Du überwachst Liefertermine, pflegst Stamm- und Auftragsdaten im ERP-System und stellst eine korrekte und termingerechte Abwicklung sicher.
Kundenkommunikation: Als Ansprechpartner:in für unsere Kunden klärst du Rückfragen zu Aufträgen, Lieferterminen und Konditionen und sorgst für transparente Abläufe.
Operative Einkaufstätigkeiten: Du unterstützt im operativen Einkauf, z. B. durch das Einholen von Angeboten, Auslösen von Bestellungen, Terminüberwachung sowie Abstimmung mit Lieferanten.
Schnittstellenkoordination: Enge Zusammenarbeit mit Produktion, Logistik, Finanzwesen und Vertrieb zur Sicherstellung effizienter Prozesse.
Prozessunterstützung: Du bringst dich bei der Optimierung von Abläufen in ERP- und CRM-Systemen ein und trägst zur kontinuierlichen Verbesserung im Order Processing bei.
Qualifikationen
Erfahrung in der Auftragssachbearbeitung, im Order Processing oder in einer vergleichbaren administrativen Funktion
Idealerweise erste Berührungspunkte mit operativen Einkaufstätigkeiten
Sicherer Umgang mit ERP-Systemen sowie gute MS-Office-Kenntnisse
Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
Organisationsgeschick und ausgeprägte Serviceorientierung
Teamfähigkeit und klare Kommunikation
Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Das bieten wir
Ein kollegiales Umfeld mit kurzen Wegen: Rund 35 Mitarbeitende, direkte Kommunikation und schnelle Abstimmungen - wir arbeiten pragmatisch und teamorientiert zusammen.
Ramp-Up mit Gestaltungsspielraum: Wir bauen Strukturen und Prozesse weiter auf. Das bedeutet nicht immer perfekte Abläufe - aber viel Möglichkeit, aktiv mitzugestalten und Verantwortung zu übernehmen.
Zentrale Rolle im operativen Geschäft: Du arbeitest im Kernbereich der Auftragsabwicklung mit ergänzenden Einkaufstätigkeiten und hast direkten Einfluss auf unsere tägliche Performance.
Entwicklung durch Dynamik: Die Wachstumsphase bietet dir Einblicke in Schnittstellen, kurze Entscheidungswege und echte persönliche Entwicklungsmöglichkeiten.
Kollegiales Umfeld: Ein engagiertes Team mit pragmatischer Zusammenarbeit und klarer Kommunikation.
Ready to Create the Future of E-Mobility?
Dann freuen Wir uns über die Zusendung Deiner Bewerbung unter Angabe Deiner Gehaltsvorstellung und des nächstmöglichen Eintrittstermins an:
bewerbung@ambibox.de
Ambibox GmbH
An der Ochsenwiese 3, 55124 Mainz
info@ambibox.de, www.ambibox.de
+49 6131 63390245