Sekretariatskraft (m/w/d) Unterbringungsverwaltung, Abt. Ordnung und Baurecht 05.03.2026 Landkreis Tübingen Tübingen
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Sekretariatskraft (m/w/d) Unterbringungsverwaltung, Abt. Ordnung und Baurecht
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Tübingen
Informationen zur Anzeige:
Sekretariatskraft (m/w/d) Unterbringungsverwaltung, Abt. Ordnung und Baurecht
Tübingen
Aktualität: 05.03.2026
Anzeigeninhalt:
05.03.2026, Landkreis Tübingen
Tübingen
Sekretariatskraft (m/w/d) Unterbringungsverwaltung, Abt. Ordnung und Baurecht
Über uns:
Der Landkreis Tübingen bietet erstklassige Zukunftsperspektiven und eine hohe Lebensqualität. Beste Voraussetzungen für Ihre berufliche Karriere in unserem modernen und dienstleistungsorientierten Landratsamt mit einem vielseitigen Aufgabenbereich.
Aufgaben:
* Administrative Tätigkeiten für die Sachgebietsleitung
* Ermittlung und Zuarbeit von Daten
* Koordination Postfach Belegungsmanagement
* Rechnungsprüfung und Erstellung von Annahmeanordnungen
* Koordination und Anmeldung Fortbildungen / Schulungen des Sachgebiets Unterbringungsverwaltung
* Vorbereiten der Zuweisungsmappen im Belegungsmanagement
* Verwaltung der Post für Flüchtlinge/Fortschreibung und Kontrolle Postlisten von Unterkünften
* Bei Bedarf Mitwirkung in anderen Arbeitsbereichen der Abteilung
Qualifikationen:
* Abschluss als Verwaltungsfachangestellte / Verwaltungsfachangestellter, Kauffrau/Kauffmann für Büromanagement, Justizfachangestellte/Justizfachangestellter oder mehrjährige Berufserfahrung in der Flüchtlingsunterbringung
* Selbstständige eigenverantwortliche und genaue Arbeitsweise
* Belastbarkeit und Teamfähigkeit
* Sicherer Umgang mit MS Office und die Bereitschaft sich in spezielle Anwenderverfahren einzuarbeiten
Wir bieten:
* Eine bis zum zum 12.09.2028 befristete Teilzeitstelle in EG 6 TVöD mit einem Beschäftigungsumfang von 55%
* Ein Personalentwicklungskonzept mit umfassenden persönlichen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
* Sehr gute Rahmenbedingungen zur Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben, insbesondere durch flexible Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit von alternierendem Homeoffice
* Einen attraktiven Arbeitsplatz in einer modernen Kreisverwaltung mit wertschätzender Unternehmenskultur
* Chancengleichheitsplan und Betriebliches Gesundheitsmanagement
* Zuschuss zum Job-Ticket und weitere Unterstützungen im Rahmen des Mobilitätsmanagement
Weitere Informationen:
Schwerbehinderte oder gleichgestellte Bewerberinnen und Bewerber berücksichtigen wir nach den Zielsetzungen des Schwerbehindertenrechts.
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