Sie möchten Ihre Stärken in Organisation und Kommunikation in einer zentralen Position einbringen?
Für ein etabliertes Unternehmen suchen wir im Rahmen der Direktvermittlung eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) .
Sie sind direkt in strategische Prozesse eingebunden und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft der Geschäftsführung.
Ihre Vorteile
* Ein sicherer Job mit unbefristetem Vertrag – bei uns arbeiten Sie in einem stabilen und zukunftsorientierten Umfeld.
* Gründliche Einarbeitung und wachsender Verantwortungsbereich – wir machen Sie fit für eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Entwicklungspotenzial.
* Flexible Arbeitszeiten und faire Bezahlung – damit Sie Beruf und Privatleben gut miteinander vereinbaren können.
* Ein respektvolles Miteinander – wir leben eine familiäre Unternehmenskultur mit Teamgeist und Wertschätzung.
Ihre Aufgaben
* Sie übernehmen die Verantwortung für die Organisation und Administration innerhalb des Betriebszweigs und sorgen für strukturierte Abläufe.
* Sie planen Projekte, koordinieren Termine und dokumentieren diese sorgfältig, um einen reibungslosen Ablauf sicherzustellen.
* Sie analysieren relevante Daten und Kennzahlen, werten Statistiken aus und unterstützen damit fundierte Entscheidungen.
* Sie prüfen und bearbeiten Verträge, Angebote und Anträge mit Blick fürs Detail.
* Sie erstellen und pflegen Berichte, Protokolle und Präsentationen, die als Entscheidungsgrundlage dienen.
* Sie stehen im regelmäßigen Austausch mit Partnern, Lieferanten und Behörden und sorgen für eine reibungslose Kommunikation.
* Sie arbeiten eng mit anderen Standorten zusammen, um effiziente Prozesse standortübergreifend sicherzustellen.
Ihr Profil
* Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium mit, idealerweise mit ersten Einblicken in die Bereiche erneuerbare Energien oder Landwirtschaft.
* Sie behalten auch bei komplexen Aufgaben den Überblick, organisieren Projekte effizient und koordinieren Termine souverän.
* Sie verfügen über ein gutes rechtliches Grundverständnis, insbesondere im Hinblick auf gesetzliche Vorgaben und deren Anwendung im Arbeitsalltag.
* Sie arbeiten strukturiert, eigenverantwortlich und mit klarem Ziel vor Augen – auch unter Zeitdruck.
* Sie fühlen sich im Umgang mit Zahlen wohl, analysieren Daten sicher und leiten daraus fundierte Schlüsse ab.
* Sie kommunizieren professionell und sicher, sowohl im Team als auch mit externen Ansprechpartnern wie Behörden oder Kunden.
* Sie beherrschen die deutsche Sprache auf hohem Niveau, sowohl mündlich als auch schriftlich (mindestens C1).
Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "Jetzt bewerben" klicken! Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.
Ihr Kontakt
Für weitere Fragen zu dieser Position JN -082025-835112, nehmen Sie gerne Kontakt mit Herr Johannes Mannstedt unter +49 361/21656700 oder johannes.mannstedt@dis-ag.com auf.