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Wir suchen:
Assistenz (m/w/d) der Stabstelle Innovation und Nachhaltigkeit
ab 01.06.2026, 30-50 %, für zwei Jahre befristet
Vorholzstraße 3, 76137 Karlsruhe, Deutschland
Teilzeit
Willkommen beim Diakonischen Werk der Evangelischen Landeskirche in Baden:
Als Spitzenverband der Freien Wohlfahrtspflege mit unseren mehr als 800 Mitgliedseinrichtungen und -diensten sowie 40.000 Mitarbeitenden vertreten wir die Interessen unserer Mitglieder durch fachliche, rechtliche und wirtschaftliche Beratung, Koordination der diakonischen Arbeit, Fort- und Weiterbildungsangebote sowie durch die Entwicklung zeitgemäßer Arbeitsformen.
Ihre Aufgaben:
* Administration: Als Teamassistenz unterstützen Sie die Kolleginnen und Kollegen der Stabstelle durch die zuverlässige, vorausschauende Organisation administrativer Abläufe und die professionelle Kommunikation mit internen sowie externen Ansprechpartnern.
* Veranstaltungsorganisation: In Ihrer Rolle koordinieren und organisieren Sie Veranstaltungen – von der Planung bis zur technischen Begleitung von Workshops und Fachtagen, sowohl digital als auch in Präsenz.
* Öffentlichkeitsarbeit: Sie gestalten unsere unterschiedlichen Onlinepräsenzen von Mitgliederportal bis Social Media aktiv mit und bereiten Präsentationsmaterialien zielgruppengerecht auf.
* Rechnungswesen: Die Rechnungsstellung in SAP sowie die dazugehörige Kundenkommunikation gehören ebenfalls zu Ihrem Aufgabenbereich.
* Unterstützung der Leitung: Sie unterstützen die Leitung der Stabstelle bei administrativen Tätigkeiten wie Terminvorbereitung, Recherchen, Dokumentenmanagement und Auswertungen.
Ihr Profil:
* · Sie besitzen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und bringen mehrjährige Erfahrung im Bereich Teamassistenz, Öffentlichkeitsarbeit und Veranstaltungsmanagement mit
* Sie haben Freude daran, sich unbekannte Themen anzueignen und Neues auszuprobieren.
* Der digitale Arbeitsalltag ist Ihnen vertraut – MS 365 nutzen Sie routiniert.
* Für die Kommunikation mit unseren Mitgliedern, Kunden und Partnern bringen Sie ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse mit.
* Ein "Händchen” für Graphikdesign wäre wünschenswert.
* Sie sind ein Organisationstalent mit Eigeninitiative und Freude an der Teamarbeit.
* Sie arbeiten strukturiert, können Prioritäten setzen und lieben die Vielseitigkeit unterschiedlicher paralleler Aufgaben.
Für Rückfragen wenden Sie sich gerne an Anke Holtmann-Plog, Leitung Stabstelle Innovation und Nachhaltigkeit unter Tel.: 0721-9349-753, aholtmann-plog@diakonie-baden.de.
Wir bieten:
* Eine sinnstiftende Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum und Verantwortung
* Ein sehr gutes Arbeitsklima und ein sympathisches und kompetentes Team
* Flexible Arbeitszeiten, die Möglichkeit mobil zu Arbeiten und ein familienfreundliches Arbeitsumfeld
* Eine Vergütung in Anlehnung an den TVöD nach kirchlichem Arbeitsrecht einschließlich der im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen
* Weiterbildungsmöglichkeiten zur individuellen und fachlichen Förderung
alle Benefits im Überblick
Sie sind an dieser Stelle interessiert?
Für Rückfragen wenden Sie sich gerne an:
Silke Schindel
Abteilungsleiterin Personal
+49 (721) 9349 - 266
Vielfalt ist uns wichtig. Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen ungeachtet ihrer ethnischen, nationalen oder sozialen Herkunft, der sexuellen Orientierung, des Geschlechts, einer Behinderung und des Alters.
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