Als weltweit größte Polizeigewerkschaft betreibt die Gewerkschaft der Polizei (GdP) Bund an den Standorten Berlin, Brüssel und Hilden eine Bundesgeschäftsstelle mit rund 30 Beschäftigten. Sie engagiert sich für ihre über 210.000 Mitglieder für die Zukunftsfähigkeit der Polizei, vertritt die beruflichen, gesellschaftlichen, wirtschaftlichen, ökologischen, sozialen und kulturellen Interessen der Beschäftigten und ehemals Beschäftigten der Polizei. Sie erstrebt insbesondere Verbesserungen der allgemeinen Arbeits- und Lebensbedingungen sowie des Beamten-, Tarif- und Arbeitsrechts.
Sie ist Mitglied im Dachverband des Deutschen Gewerkschaftsbundes (DGB) sowie auf europäischer Ebene in Eu.Pol.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n
Referent:in der Geschäftsführung (m/w/d)
zur Verstärkung unseres Teams in Berlin.
Aufgaben
* Koordination und Organisation von Vorstandssitzungen: Vor- und Nachbereitung inkl. Einladungsversand und Protokollierung
* Terminkoordination und Kalendermanagement: Verwaltung und Organisation komplexer Termine, Meetings und Veranstaltungen digital, hybrid und in präsenz.
* Dokumentenmanagement und Postbearbei tung: Überarbeitung sowie Finalisierung von Dokumenten
* Sichere Korrespondenz in Deutsch, Englisch und Französisch
* Recherche und Informationsbeschaffung: Recherche und Aufbereitung von Informationen für die Geschäftsführung
* Pflege besonderer Daten / Kontaktmanagement
* Fristenmanagement, Controlling- und Kontrollaufgaben
* Vertrauensvolle Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
Profil
* Abgeschlossenes BWL-Studium mit Bachelor-Studiengängen wie "Office Management", "Business Administration" oder "Business Management“, Studium in Verwaltungswissenschaft oder vergleichbar
* Berufserfahrung in der Unterstützung von Leitungskräften und Vorständen
* Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit M365 und gängiger Software
* gewissenhafte Arbeitsweise, herausragende Kommunikationsfähigkeiten, Loyalität, Zuverlässigkeit, Flexibilität, Teamfähigkeit und Belastbarkeit sowie sehr gute organisatorischen Fähigkeiten und Stressresistenz
* Identifikation mit den Zielen der Gewerkschaft der Polizei (GdP) und des Deutschen Gewerkschaftsbund (DGB)
Wir bieten
* Unbefristete Vollzeitstelle nach bestandener Probezeit
* Vergütung nach Haustarif (angelehnt an TVöD)
* Weihnachtsgeld analog TVÖD
* 30 Tage Jahresurlaub
* Zentrale Lage in Berlin, gute Erreichbarkeit mit ÖPNV
* Übernahme von Reisekosten und Deutschlandticket
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