Exklusive Karrierechance für Zahlenprofis! Im Auftrag unseres Mandanten – einem Hidden Champion der Werkzeugindustrie – suchen wir im Rahmen einer direkten Personalvermittlung einen HR Specialist Payroll. Unser Partner ist ein internationaler Global Player, der trotz seiner Größe die Vorzüge eines inhabergeführten Familienunternehmens lebt: kurze Entscheidungswege, hohe Wertschätzung und ein krisensicherer Arbeitsplatz. Wenn Sie Ihre Expertise in einem Umfeld einbringen wollen, das Maßstäbe in seiner Branche setzt, ist dies Ihre Chance.“
- In unserem Payroll-Team trägst Du die Mitverantwortung für die termingerechte Entgeltabrechnung mit P&I LOGA unter Einhaltung gesetzlicher, tariflicher und betrieblicher Vorgaben. Zusätzlich koordinierst Du die internationale Entgeltabrechnung (Österreich, Niederlande, Belgien) in Zusammenarbeit mit externen Abrechnungspartnern.
- Im Rahmen der Entgeltabrechnung stellst Du die monatliche Verbuchung in unserem ERP-System sicher, führst Kontenabstimmungen durch und übernimmst vorbereitende Tätigkeiten für den Jahresabschluss, z. B. die Berechnung von Urlaubsrückstellungen und deren Verbuchung.
- Du bist die zentrale Ansprechperson für alle Fragestellungen rund um die Entgeltabrechnung und stehst Mitarbeitenden, Behörden, Krankenkassen und Sozialversicherungsträgern kompetent zur Seite. Abrechnungsrelevante Anliegen werden durch Dich zuverlässig bearbeitet und fallbezogen geklärt.
- Du erstellst Bescheinigungen, Meldungen und Auswertungen (u. a. DEÜV-Meldungen, sozialversicherungsrechtliche Bescheinigungen) und verantwortest die Erstellung und Verwaltung arbeitsvertraglicher Dokumente sowie Vertragsänderungen.
- Du pflegst und verwaltest Stamm- und Bewegungsdaten in den HR- und Abrechnungssystemen sowie in der digitalen Personalakte und stellst deren Qualität und Aktualität jederzeit sicher. - Gemeinsam im Team wirkst Du an Projekten rund um Automatisierung, Digitalisierung und Prozessoptimierung mit, unterstützt die Erschließung digitaler Potenziale unserer HR-Systeme und bringst Dich in die Weiterentwicklung des Wissensmanagements ein.
- abgeschlossen Ausbildung im kaufmännischen Bereich, idealerweise eine Weiterbildung im Bereich Entgeltabrechnung oder vergleichbare Qualifikation
- min. drei Jahre Berufserfahrung im Bereich der Entgeltabrechnung, Personaladministration oder HR Operations und setzt Deine fundierten Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht sowie Dein gutes Verständnis arbeitsrechtlicher Zusammenhänge praxisnah um
- Sicheres Arbeiten mit MS Office, insbesondere MS Word und MS Excel und Erfahrung im Umgang mit HR- und Abrechnungssystemen (idealerweise P&I LOGA oder vergleichbare Systeme)
- Gute Englsich- und sehr gute Deutschkenntnisse
- Flexible Arbeitszeiten & Home-Office
- Gehaltsspanne 50.000 - 58.000
- Sicherer Arbeitgeber & familiäre Kultur
- Sonderleistungen, Dienstrad- & IT-Leasing
- Energiegeladen unterwegs