Assistent Aufsichtsratsvorstand
(m/w/d)
Arbeitnehmerüberlassung Düsseldorf Startdatum: sofort Referenznummer: 862163/1
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Aufgaben
1. Ganzheitliche Betreuung und effiziente Führung des Sekretariates des Aufsichtsratsvorsitzenden
2. Unterstützung im operativen Tagesgeschäft und Gewährleistung eines reibungslosen Tagesablaufs sowie zeitnahe und ergebnisorientierte Erledigung der delegierten Aufgaben sowie Nachhalten der To Do´s und Wiedervorlagen diverser Sitzungen und Termine
3. Vollständige und effektive Planung und Organisation von internen sowie nationalen und internationalen Terminen
4. Selbständige Ausarbeitung und Versand deutscher und englischsprachiger Geschäftskorrespondenz sowie E-Mails nach Stichworten oder Vorlage
5. Vorbereitung und Ausarbeitung der dreimal jährlich stattfindenden Aufsichtsratsunterlagen des Unterehmens sowie deren Versand an die Aufsichtsratsmitglieder
6. Planung und Buchung von Geschäftsreisen über das Buchungstool Egencia sowie Reisekostenabrechnung über das System ChromeRiver
Profil
7. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung ( Kaufmann für Büromanagement, Industriekaufmann) oder Studium (BWL, Verwaltungswissenschaften oder vergleichbar)
8. Fundierte Berufserfahrung im Bereich Executive Assistance, Vorstandsassistenz oder Assistenz auf gehobener Managementebene
9. Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
10. Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
11. Erfahrung mit Reisebuchungssystemen ( Egencia) und Tools zur Reisekostenabrechnung ( ChromeRiver) wünschenswert
12. Kenntnisse im Banking/Finanzumfeld sind von Vorteil, aber kein Muss
Benefits
13. Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen
14. Gute Verkehrsanbindung
15. In einem telefonischen oder persönlichen Qualifizierungsgespräch prüfen wir gemeinsam mit Ihnen die Passgenauigkeit auf die Vakanz und erhöhen so Ihre Erfolgschancen