Das Landratsamt Breisgau-Hochschwarzwald ist mehr als nur ein Arbeitsplatz – es ist ein Ort, an dem fast 2.000 engagierte Menschen täglich daran arbeiten, unsere Region lebenswerter zu machen - nachhaltig, vertrauensvoll und vielfältig.
Als Schulsekretär (m/w/d) sorgen Sie mit Ihrem Organisationstalent für einen reibungslosen Ablauf des Schulbetriebs. Sie unterstützen die Schulleitung und tragen zur Zufriedenheit von Eltern, den Ausbildungsbetrieben und Verwaltung gleichermaßen bei.
Ihre Aufgabenschwerpunkte
* Mit Ihrem Organisationstalent stellen Sie einen reibungslosen Schrift-, Telefon- und Publikumsverkehr sicher.
* Für die Schulleitung koordinieren Sie Termine, bereiten Besprechungen vor und übernehmen vielfältige Verwaltungstätigkeiten.
* Von der Anmeldung bis zur Abmeldung bearbeiten Sie die Angelegenheiten von Schülerinnen und Schülern, verwalten die Schülerakten, pflegen unsere Datenbank und halten alle Unterlagen aktuell.
* Durch sorgfältige Buchführung und Abrechnungen gewährleisten Sie ein transparentes Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen.
* Die Arbeitszeiten bewegen sich im Rahmen der Öffnungszeiten der Schule; Montag bis Freitag von 7 Uhr bis 16 Uhr. Der Arbeitszeitrahmen ist zusammen mit weiteren Kollegen abzudecken.
* Bei Personalengpässen vertreten Sie unsere Sekretariate schulart- und schulortübergreifend im Cluster Markgräflerland.
Ihr Profil
* Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten, eine vergleichbare Ausbildung, eine dreijährige kaufmännische Ausbildung oder einschlägige Berufserfahrung im Bereich eines Schulsekretariats.
* Im Umgang mit den gängigen MS-Office-Produkten sind Sie versiert und die Einarbeitung in neue EDV-Fachverfahren fällt Ihnen leicht.
* Sie verfügen über ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten und überzeugen durch eine präzise Ausdrucksweise in Wort und Schrift.
* Auch bei wechselnden Prioritäten behalten Sie den Überblick und arbeiten stets strukturiert sowie zuverlässig.
* Freundlichkeit und ein sicheres Auftreten zeichnen Sie aus.
Sie haben Interesse?
Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung bis zum 15. Februar 2026!
Weitere Infos
Neben dem tariflichen Erholungsurlaub werden zusätzliche Ferienverrechnungstage vereinbart.
Erfahren Sie auf www.lkbh.de/karriere mehr über das Landratsamt Breisgau-Hochschwarzwald.