Deine Aufgaben In unserer Seniorenresidenz Oldendorf suchen wir eine engagierte Verwaltungsmitarbeiterin oder einen engagierten Verwaltungsmitarbeiter, die oder der unser Team tatkräftig unterstützt. Du wirst eine zentrale Rolle in der Verwaltung und im Empfang spielen und dazu beitragen, dass unsere Residenz reibungslos funktioniert. Bearbeitung von Anfragen und Korrespondenz per Telefon und E-Mail. Empfang und Betreuung von Bewohnern, Angehörigen und Besuchern. Unterstützung bei der Organisation und Koordination von Terminen und Veranstaltungen. Verwaltung und Pflege von Datenbanken und Akten. Mitarbeit bei der Erstellung von Berichten und Dokumentationen. Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen zur Sicherstellung eines effizienten Betriebs. Unsere Anforderungen Wir suchen nach einer erfahrenen Fachkraft, die unsere Leidenschaft für die Betreuung von Senioren teilt und folgende Qualifikationen mitbringt: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation. Berufserfahrung im Verwaltungsbereich, idealerweise im Gesundheits- oder Sozialwesen. Gute Kenntnisse in MS Office und Erfahrung mit Verwaltungssoftware. Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten und ein freundliches Auftreten. Organisationsgeschick und die Fähigkeit, auch in stressigen Situationen den Überblick zu behalten. Teamfähigkeit und eine serviceorientierte Arbeitsweise. Wir bieten Bei uns erwartet dich ein angenehmes Arbeitsumfeld und zahlreiche Vorteile, die deine Arbeit bereichern: Unbefristeter Arbeitsvertrag mit flexiblen Teilzeitmöglichkeiten. Ein herzliches und unterstützendes Team. Regelmäßige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten. Attraktive Vergütung und Sozialleistungen. Moderne Arbeitsplätze in einer ansprechenden Umgebung. Gute Erreichbarkeit und Parkmöglichkeiten vor Ort. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen! Bei Fragen kannst du uns gerne unter der Telefonnummer 04144 2367011 kontaktieren. Dein Arbeitgeber: Die Residenz-Gruppe gehört zu einem der größten Pflegeheimbetreiber in Norddeutschland. Durch unser starkes regionales Netzwerk und die vertrauensvolle Zusammenarbeit zwischen den Einrichtungen profitieren wir gegenseitig von unserem Know-How. Wir bieten unseren Bewohnerinnen und Bewohnern ein selbstbestimmtes, erfülltes Leben nach ihren individuellen Möglichkeiten und Bedürfnissen. Sicherheit und eine professionelle Betreuung und Pflege auf höchstem Niveau ist dabei eine Selbstverständlichkeit. Den gleichen Qualitätsanspruch hat die Residenz-Gruppe auch als Arbeitgeber. Wir setzen besonders großen Wert auf unkomplizierte Wege und Kommunikationsformen zwischen allen Mitarbeitern, um eine effiziente Arbeitsweise zu sichern. Bei Fragen freuen wir uns auf Deinen Anruf unter 04144 2367011. Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!