Was erwartet dich? Du übernimmst die Debitorenbuchhaltung Du erstellst Rechnungen Du bist verantwortlich für das gesamte Inkasso per Telefon und E-Mail für Messen Du führst regelmäßige Besprechungen mit dem Vertrieb und den Manager:innen, um Maßnahmen zu vereinbaren und Fragen oder Probleme zu klären Du identifizierst proaktiv säumige Zahler:innen und schlägst Maßnahmen vor, um sicherzustellen, dass diese vor der Veranstaltung zahlen Du arbeitest mit den jeweiligen Abteilungen innerhalb des Unternehmens zusammen, um strittige Rechnungen zu klären und die Zahlung sicherzustellen Du berätst Kund:innen und Unternehmen bei Fragen zur Rechnungsstellung Du beantwortest Kunden- und interne Anfragen schnell und vollständig Du erhebst Rückerstattungsanträge gemäß den Prozessen Was solltest du mitbringen? Du hast eine hohe Zahlenaffinität sowie analytisches, prozessorientiertes Denken und Handeln Du arbeitest akribisch und strukturiert mit kreativer Lösungsorientierung Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung in der Finanzbuchhaltung Du verfügst über gute Kenntnisse in Excel und fundierte DATEV-Systemkenntnisse sind erwünscht, aber keine Voraussetzung Du sprichst fließend Englisch Was bieten wir dir? Abwechslungsreiche Aufgaben in einem dynamischen und internationalen Arbeitsumfeld, in dem kein Tag wie der andere ist Ein wertschätzendes Team, das durch flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und eine offene, transparente Kommunikation überzeugt Modernes Arbeiten nach dem New Work-Prinzip – mit ergonomischen Arbeitsplätzen, erstklassiger technischer Ausstattung und inspirierender Arbeitsatmosphäre Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit auf mobiles Arbeiten für eine optimale Work-Life-Balance Regelmäßige Teamevents, die den Zusammenhalt stärken und den Spaß an der Arbeit fördern – von After-Work-Drinks bis zu gemeinsamen Festen Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten sowie klare Entwicklungsperspektiven, die deine persönliche und fachliche Entfaltung aktiv fördern Zugang zu spannenden Fachveranstaltungen, Konferenzen und Branchen-Events – zum Networking und zur Erweiterung deines Horizonts Attraktive Zusatzleistungen, u.a Kooperationen mit Fitnessstudios für deine körperliche Gesundheit Kostenloser Zugang zu Getränken, Obst, Snacks und Süßigkeiten Hunde im Büro – bei uns sind auch Vierbeiner willkommen Entspannung zwischendurch am firmeneigenen Massage-Stuhl Wöchentlicher Englisch-Unterricht mit zertifiziertem Lehrer während der Arbeitszeit Teilnahme am Employee Assistance Program für professionelle Unterstützung in allen Lebenslagen Exklusive Rabatte über Mitarbeitendenportale wie benefits.me und Corporate Benefits