Für unsere Niederlassung in Frankfurt sind wir auf der Suche nach einer Assistenz der Geschäftsleitung / Projektentwicklung (m/w/d).
Aufgaben
1. Unterstützung sämtlicher administrativer und organisatorischer Belange der Niederlassungsleitung einschließlich der Erledigung aller allgemeinen Aufgaben, wie z.B. Datenverarbeitung, Ablage, Protokollieren, Bearbeitung elektronischer Postfächer
2. Selbständige und gewissenhafte Bearbeitung von Wiedervorlagen, Fristen, to do´s und Sichtung / Vorprüfung von Projektdaten und -unterlagen
3. Vor- und Nachbearbeitung von Projektterminen und Vertragsfristen sowie deren Koordination
4. Interne Aufgabensteuerung und Koordination, sowie Kommunikation mit den internen Bereichen Planung, Recht und Projektleitung jeweils in Abstimmung mit der Niederlassungsleitung
5. Erledigung der allgemeinen Korrespondenz nach Vorgaben oder bestehenden Sachverhalten in deutscher Sprache und Schrift (Protokoll, Brief, Email, Telefon)
6. Vorbereitung von Präsentations- und Vermarktungsunterlagen (z.B. Teaser, Exposé)
7. Planung, Vorbereitung und Durchführung interner und externer Veranstaltungen in Abstimmung mit der Niederlassungsleitung
8. Unterstützung bei Öffentlichkeitsarbeit und Marketingmaßnahmen
9. Rechnungsvorprüfung und -vorlage
10. Reisebuchungen und deren Abrechnungen
Anforderungen
11. Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Kauffrau/-mann für Büromanagement oder Immobilienkauffrau/-mann
12. Du verfügst über Assistenzerfahrung, von Vorteil im Bau- und/oder Immobiliengewerbe
13. Sicherer Umgang mit den gängigen EDV-Programmen (u.a. MS-Office)
14. Du zeigst Eigeninitiative und Interesse am Aufgabenfeld, denkst proaktiv mit und kannst die dir übertragenen Aufgaben gut priorisieren
15. Du hast ein freundliches Auftreten, sowie eine selbstständige Arbeitsweise
16. Du bringst Verantwortungsbewusstsein und viel Einsatzfreude mit
17. Für diese Position sind Deutschkenntnisse auf C1-Niveau erforderlich
18. Eine hohe Team- und Kommunikationsbereitschaft runden Dein Profil ab
Was wir bieten
19. Ein offenes, unkompliziertes Arbeitsumfeld mit deutsch-niederländischem Teamspirit
20. Regelmäßige Feedbackgespräche mit dem Vorgesetzten
21. Home-Office-Möglichkeit
22. Weiterbildungsmöglichkeiten durch unsere eigene Ten Brinke Academy
23. Einen eigenen Laptop und Mobiltelefon
24. Auf Wunsch regelmäßige Gesundheits-Check-ups
25. Fahrradleasing
26. Attraktive Mitarbeiterangebote durch die Partnerschaft mit Corporate Benefits
27. Urlaubsgeld und weitere Sonderzahlungen sowie eine attraktive betriebliche Altersvorsorge
28. Kostenlose Getränke und Obst
Über uns
Die Büroflächen befinden sich in einem sehr modernen und attraktiven Bürokomplex in Frankfurt im Mertonviertel. Es gibt eine helle Tiefgarage, die ausreichend Stellplätze bietet, von der man ganz bequem mit dem Aufzug in die oberste Etage kommt. Hier arbeiten wir alle auf einer Ebene, was den Austausch und die Kommunikation fördert. Es gibt eine Gemeinschaftsküche und einen Gemeinschaftsraum für die Mittagspausen. Von dem Büro aus kannst Du einen herrlichen Ausblick auf die Frankfurter Skyline genießen.
Die Autobahn 661 (Ausfahrt Heddernheim) sowie die U-Bahnlinie 2 (Haltestelle Riedwiese/Mertonviertel) liegen quasi vor der „Haustür“. Das Team freut sich auf Deine Bewerbung.
Bereit für Deinen nächsten Schritt?
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