Unser Angebot:
1. Attraktive, leistungsorientierte Vergütung
2. Jahresgehalt: 46.000 - 57.000 Euro
3. Vergütung anfallender Überstunden
4. Homeoffice Option
5. Einsatzdauer: 18 Monate
6. Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter: Prämien bis 1.000€
7. Bis zu 30 Urlaubstage pro Jahr
8. Modernes Arbeitsumfeld mit langfristigen Perspektiven
9. Zusätzliche Benefits wie Gesundheitsprogramme, attraktive Mitarbeiterrabatte, Unterstützung in besonderen Lebenslagen sowie eine betriebliche Altersvorsorge
10. Individuelle Betreuung während des Einsatzes sowie kompetente Beratung
Ihre Orizon Pluspunkte
Ihre Aufgaben:
11. Erstellung, Bearbeitung und Formatierung von Korrespondenz, Berichten, Präsentationen und sonstigen Dokumenten
12. Tippen, Korrekturlesen, Formatieren und Vervielfältigen von Dokumenten
13. Erstellung, Pflege und Verwaltung interner Dateien sowie elektronischer und papiergebundener Ablage- und Registratursysteme
14. Pflege und Aktualisierung von Datenbanken
15. Vorbereitung von Unterlagen für Besprechungen, Konferenzen, Seminare und Veranstaltungen
16. Organisation und Koordination von Meetings, Konferenzen und Geschäftsreisen
17. Termin- und Agenda-Management
18. Protokollführung bei internen Besprechungen
19. Bearbeitung eingehender Telefonanrufe, E-Mails und sonstiger Korrespondenz
20. Pflege und Koordination von Kontakten zu internen und externen Ansprechpartnern
21. Informationsaustausch und Zusammenarbeit mit anderen Assistenzkräften und Fachbereichen
22. Unterstützung bei Audio-Transkriptionen
23. Übernahme allgemeiner Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben
Ihr Profil:
24. Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder sekretariatsbezogenen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation
25. Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenz-, Sekretariats- oder Verwaltungsbereich
26. Sehr gute Kenntnisse der Microsoft-Office-Anwendungen (insbesondere Word, Excel, PowerPoint und Outlook)
27. Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens Niveau C1)
28. Weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil
29. Organisationsstärke und strukturierte Arbeitsweise
30. Eigeninitiative, Selbstständigkeit und Zuverlässigkeit
31. Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
32. Diskretion und professionelles Auftreten
33. Flexibilität, Belastbarkeit und Priorisierungsfähigkeit
34. Interkulturelle Kompetenz und Serviceorientierung
Ihr Partner:
Die Orizon Gruppe ist mit über 50 Standorten einer der führenden Personaldienstleister in Deutschland und Teil des internationalen Konzerns BREXA Holdings Inc. Wir bieten Personallösungen von der klassischen Arbeitnehmerüberlassung bis zu spezialisierten Recruiting- und Outsourcing-Dienstleistungen. Unsere Tochtergesellschaften OTTO Work Force Deutschland GmbH und die jobs in time medical GmbH ergänzen das Portfolio mit Fokus auf EU-Recruiting beziehungsweise medizinisches Fachpersonal.
Ihr Partner:
Wir gehören zu den
Top-15
Personaldienstleistern
Wir haben über
90
Niederlassungen
Mehr als
6.200
Mitarbeitende