Assistent (w/m/d) Betriebskosten und Accounting gesucht - Für unseren Kunden, ein Immobilienunternehmen mit Sitz in Berlin, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Assistenten (w/m/d) Betriebskosten und Accounting.
Bei der Position handelt es sich um eine direkte Festanstellung bei unserem Kunden. Die Betreuung und Vermittlung sowie alle unsere weiteren Serviceleistungen sind für Sie als Bewerber kostenfrei.
Robert Half ist seit über 75 Jahren weltweit an über 300 Standorten erfolgreich im Anbieten von individuellen Personaldienstleistungen. Experten bei Robert Half vermitteln Sie aus Leidenschaft und mit spezifischem Fachwissen für die Bereiche Finanz- und Rechnungswesen, IT, Legal und im kaufmännischen Bereich. Dabei steht das menschliche Miteinander für uns an erster Stelle. Professionalität, Ehrlichkeit, Integrität und Diversity sind die Basis unseres Denkens und Handelns.
Wir schätzen Vielfalt und begrüßen alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer oder sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter und sexueller Orientierung.
Unser Kunde bietet
1. Zentrale Lage im Herzen Berlins mit optimaler Verkehrsanbindung
2. Flexible Arbeitszeitmodelle inklusive Homeofficeoption
3. Motiviertes und dynamisches Team
4. Mitwirkungsmöglichkeiten
5. Moderne technische Ausstattung
6. Teamevents
Ihre Aufgaben als Assistent (w/m/d) Betriebskosten und Accounting
7. Bearbeitung und Prüfung von Widersprüchen zu Betriebskostenabrechnungen
8. Erstellung und Aufbereitung von Stellungnahmen für interne sowie externe Ansprechpartner (w/m/d)
9. Pflege, Verwaltung und Dokumentation abrechnungsrelevanter Unterlagen
10. Kommunikation und Abstimmung mit Mietern (w/m/d) sowie internen Fachabteilungen
11. Unterstützung bei der vorbereitenden Buchhaltung und Eingangsrechnungsprozess
12. Überwachung von Fristen, Mahnläufen sowie offenen Posten
13. Erstellung von Prozessdokumentationen sowie aktive Mitarbeit an internen Projekten
14. Mitwirkung bei der Einführung neuer Tools und Automatisierungen
Ihr Profil
15. Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung zum Immobilienkaufmann (w/m/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
16. Erste Berufserfahrungen im Bereich Betriebskostenabrechnung oder Rechnungswesen und Accounting
17. Hohes Organisationstalent sowie eine selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
18. Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
19. Kenntnisse in der Software RELion sowie in Microsoft Dynamics 365 von Vorteil
20. Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung