Für ein etabliertes Bauunternehmen in Leipzig suchen wir ab sofort eine vielseitige Projekt- & Verwaltungsassistenz (m/w/d) im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Übernahmeoption.
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen.
Ihre Aufgaben
* Proaktive administrative Unterstützung der Niederlassungsleitung und Projektverantwortlichen
* Eigenständige Organisation, Vorbereitung und Nachbereitung von Terminen, Besprechungen und Projektmeetings
* Unterstützung bei Planung, Steuerung und Dokumentation laufender Bau- und Immobilienprojekte
* Erstellung von aussagekräftigen Protokollen, Präsentationen, Berichten und Projektübersichten
* Strukturierte Pflege von Projektakten und effizientes Dokumentenmanagement
* Sicherstellung eines reibungslosen Büroalltags und operative Unterstützung des Teams
* Kommunikation und Koordination mit internen Abteilungen, externen Dienstleistern und Behörden
* Vorbereitung von Angeboten, Verträgen und projektbezogenen Auswertungen
* Empfang und Betreuung von Gästen sowie Unterstützung bei organisatorischen Abläufen
Wir bieten
* Unbefristeter Arbeitsvertrag direkt bei uns und gute Übernahmechancen beim Kundenunternehmen
* Gehaltspaket und Urlaubsanspruch gemäß Tarifvertrag
* Ein kollegiales Team und Entwicklungsmöglichkeiten
* Diverse Benefits, wie z.B. Fahrtkostenzuschuss
* Vielfältige Einsatzmöglichkeiten im kaufmännischen Bereich
Anforderungen
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
* Erste praktische Erfahrung in Assistenz- oder Verwaltungsaufgaben, idealerweise im Bau-, Architektur- oder Immobilienbereich
* Ausgeprägtes Organisationsvermögen, strukturierte Arbeitsweise und hohe Zuverlässigkeit
* Sicherer Umgang mit MS Office sowie modernen Kommunikations- und Office-Tools
* Freundliches und professionelles Auftreten, hohe Kommunikationsfähigkeit und ausgeprägte Serviceorientierung
* Eigeninitiative, Lernbereitschaft und Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen
Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "Jetzt bewerben" klicken! Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.