PDie Gemeinde Halstenbek mit ca. 18.000 Einwohnern (m/w/d) und mit dem Naherholungsgebiet Krupunder See liegt in landschaftlich reizvoller Lage am Stadtrand von Hamburg. Autobahn und S-Bahn bieten optimale Verkehrsanbindungen in die Hamburger Innenstadt. Alle allgemeinbildenden Schulen mit entsprechenden Sportstätten sowie mehrere Kindertagesstätten unter eigener und fremder Trägerschaft befinden sich am Ort. Zwei Büchereien und ein Jugendzentrum runden das Angebot ab. /p pFür das Büro der Verwaltungsleitung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunktstrong in unbefristeter Anstellung: /strong /p h1strongAssistenz (m/w/d) der Verwaltungsleitungbrin Vollzeit (39 Std./Woche) /strong /h1 h3Wir bieten Ihnen: /h3 ul liEin Entgelt nach der Entgeltgruppestrong 8 /strong des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst (TVöD)br(tarifliches Jahresvollzeitgehalt von ca. strong44.800,24 /strong Euro brutto bis strong54.367,96 /strong Euro brutto je nach Berufserfahrung und Personalgewinnungsaspekt) /li liFlexible Arbeitszeitmodelle (Rahmenarbeitszeit von 06:00 Uhr bis 20:00 Uhr) zur Unterstützung der Vereinbarkeit von Familie und Beruf /li liSonderleistungen des öffentlichen Dienstes: Jahressonderzahlung im Juli und November, betriebliche Altersvorsorge (VBL) /li liEine gute Erreichbarkeit mit Mobilitätszulage von 30,-Euro im Rahmen eines HVV-Job-Tickets Premium (Deutschland-Ticket) /li li30 Tage Urlaub/Jahr + 2 zusätzliche freie Tage an Heiligabend und Silvester /li liVollumfänglicher Freizeitausgleich für Mehrarbeit /li liIndividuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten /li liEine moderne Verwaltung auf dem Weg in die digitale Zukunft mit der entsprechenden technischen Ausstattung sowie ergonomischen Arbeitsplätzen mit höhenverstellbaren Schreibtischen /li /ul h3Ihr Anforderungsprofil: /h3 ul liSie haben erfolgreich eine Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder einer vergleichbaren kaufmännischen Qualifikation abgeschlossen /li liMehrjährige Berufserfahrung im Assistenz- oder Sekretariatsbereich /li liAusgeprägte Selbstständigkeit sowie ein sehr gutes Organisationsvermögen und hohes Verantwortungsbewusstsein /li liSchnelle Auffassungsgabe sowie eine strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise /li liSehr gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen sowie eine hohe digitale Affinität /li liHohe Loyalität, Integrität sowie ein ausgeprägtes Bewusstsein für Vertraulichkeit und Diskretion /li liAusgeprägte Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und ein serviceorientiertes Auftreten /li liBereitschaft zu flexiblen Arbeitszeiten im Rahmen dienstlicher Erfordernisse /li /ul h3Ihre Aufgaben: /h3 pAls Assistenz der Verwaltungsleitung übernehmen Sie eine verantwortungsvolle Schnittstellenfunktion in welcher Sie sowohl den Bürgermeister als auch den Büroleitenden Beamten in allen organisatorischen und koordinierenden Aufgaben unterstützen. Sie tragen maßgeblich zu einem reibungslosen Ablauf der Verwaltungsleitung bei und sind zentrale Ansprechperson für interne wie externe Anliegen. /p pIhre wesentlichen Aufgaben sind: /p ul liOrganisation und Koordination der Büros des Bürgermeisters sowie des Büroleitenden Beamten /li liEigenverantwortliche Termin- und Kalenderkoordination inklusive E-Mail-Management und Postbearbeitung /li liEmpfang und Betreuung von Bürger*innen sowie Gästen einschließlich Organisation und Durchführung der Bewirtung /li liInhaltliche und organisatorische Vor- und Nachbereitung von Terminen, Besprechungen und Sitzungen /li liNachverfolgung von Arbeitsaufträgen, Rückmeldungen und Fristen /li liEigenständige Erfassung, Strukturierung und Aufbereitung von Themen aus dem Verwaltungsgeschehen /li liErstellung und Aufbereitung von Entscheidungsgrundlagen /li liProaktive Identifikation relevanter Themen sowie Mitwirkung bei der Gestaltung von Tagesordnungen /li liNachverfolgung von Arbeitsaufträgen und getroffenen Vereinbarungen /li liKoordination von Assistenzaufgaben innerhalb der Verwaltung /li liKoordination und Abstimmung von Terminen mit der/dem Bürgervorstehenden /li liVerantwortung für Aktenführung, Wiedervorlagen und Dokumentenmanagement /li liMitwirkung an Projekten zur Digitalisierung und Prozessoptimierung /li /ul pDer Gemeinde Halstenbek ist ein respektvoller Umgang miteinander und Freude bei der Arbeit in divers aufgestellten Teams ein wichtiges Anliegen. Daher begrüßen wir Bewerbungen unabhängig von Alter, Nationalität, Geschlecht, ethnischer und kultureller Herkunft, Religion und Weltanschauung, sexueller Orientierung und Identität. Wir setzen uns für die Beschäftigung von Menschen mit Behinderungen ein. Daher werden schwerbehinderte Menschen und diesen Gleichgestellte bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt. /p h3Haben wir Ihr Interesse geweckt? /h3 pDann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis zum. /p pstrongIhre Bewerbung enthält: /strong /p ul liAngabe der Kennziffer: GH-VL- /li liLebenslauf /li liPrüfungszeugnisse /li liArbeitszeugnisse /li liIhren frühestmöglichen Eintrittstermin /li liIhre Gehaltsvorstellungen /li /ul pstrongHaben Sie Fragen? /strong /p pFür Fragen zum Bewerbungsverfahren sowie fachliche Fragen steht Ihnen die Stelleninhaberin strongFrau Marciniak /strong (Tel. ) zur Verfügung. /p pstrongOnline bewerben: /strong /p pbGemeinde HalstenbekbrGustavstraße 6br25469 Halstenbekbr /b /p