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Operations administrator (m/w/d)

Wiesbaden
STOW Group
Administrator
Inserat online seit: 16 Dezember
Beschreibung

Stellenbeschreibung


Spannend! Ihre Aufgaben – vielseitig und verantwortungsvoll.

* Erstellung von Auftragsbestätigungen sowie eigenständige Bearbeitung von Lieferaufträgen
* Eigenständige Bearbeitung und Überwachung des gesamten Bestellprozesses
* Überwachung und Anpassung von Zahlungsplänen in SAP – stets termingerecht und präzise
* Koordination von Transport- und Montageaufträgen inklusive Nutzung unseres Transportmanagementsystems
* Projektcontrolling: Termin- und Kostenüberwachung, Auswertungen sowie KPI-Analysen
* Prüfung, Freigabe und Nachverfolgung von Eingangsrechnungen einschließlich Nachtragsmanagement
* Enge Zusammenarbeit mit der Projektleitung bei der Organisation von Baustellen

Qualifikationen


Passend! Ihr Profil – oder Sie entwickeln es bei uns.

* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Industriekaufmann/-frau, Speditionskaufmann/-frau oder Kaufmann/-frau für Groß- und Außenhandelsmanagement, idealerweise mit Hintergrundwissen in der Projektabwicklung oder in der Auftragsabwicklung & Logistik
* Auch motivierte Quereinsteiger/innen sind willkommen
* Sicherer Umgang mit MS Office; SAP-Kenntnisse sind von Vorteil
* Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
* Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, Teamorientierung und schnelle Auffassungsgabe
* Lösungsorientiertes Denken, klare Kommunikation und Freude am Kundenkontakt


Zusätzliche Informationen


Attraktiv! Unsere Benefits.

* Flexible Arbeitszeiten in einer 40-Stunden-Woche
* Sicherheit & Perspektive: Unbefristeter Arbeitsvertrag in einem internationalen Umfeld
* Work-Life-Balance: 30 Urlaubstage und mobile-working Optionen
* Attraktive Vergütung in einem internationalen Unternehmen
* Moderne, ergonomische und mobil ausgestattete Arbeitsplätze
* Individuelles Gesundheits- und Fitnessmanagement (EGYM Wellpass)
* Küche/Aufenthaltsbereich mit kostenlosen Getränken (Kaffee, Tee und Wasser)
* Zentrale Lage und sehr gute Verkehrsanbindung (Bushaltestelle in 300 Meter Fußweg)
* Regelmäßige Mitarbeiterveranstaltungen und Unternehmensevents
* Zuzahlung zu vermögenswirksamen Leistungen und Betriebliche Altersvorsorge

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