Der Arbeitsalltag bei Midas Pharma ist abwechslungsreich und herausfordernd. Engagement, Fachwissen und Kreativität treffen bei uns auf flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und hochkompetente Kolleginnen und Kollegen. Die Stelle In dieser Position unterstützen Sie die Geschäftsführung zu 50 % bei administrativen und organisatorischen Aufgaben und übernehmen zu weiteren 50 % die Koordination und organisatorische Betreuung der Projekte unserer Kolleg:innen in der Arzneimittelzulassung
50 % Unterstützung der Geschäftsführung
Planung, Koordination und Nachbereitung von Reisen, Terminen und Besprechungen
Unterstützung in administrativen und organisatorischen Themen
Erstellung von Reisekostenabrechnungen, Präsentationen, Protokollen und Auswertungen
50 % Projektassistenz in der Arzneimittelzulassung
Kaufmännische und organisatorische Unterstützung von Zulassungsprojekten, in enger Zusammenarbeit mit dem Projektteam
Unterstützung bei der Erstellung und Bearbeitung regulatorischer Dokumente (z. B. Zulassungsanträge, Änderungsanzeigen, etc.)
Kommunikation mit internen Bereichen und Behörden sowie administrative Unterstützung des Regulatory Affairs Teams
Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
Mindestens 5 Jahre Erfahrung in der Assistenz / Sachbearbeitung in einem (natur-)wissenschaftlichen Bereich
Sie haben hervorragende Kenntnisse in den MS Office Produkten, insbesondere Outlook und OneNote
Business Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache sind für Sie xiummaj selbstverständlich
Einen sicheren Arbeitsplatz in einem etablierten und renommierten Familienunternehmen, das Ihnen neben der Sicherheit von über 35 Geschäftsjahren ein persönliches und wertschätzendes Arbeitsklima bietet
Gleitende Arbeitszeiten sowie 30 Tage Urlaub
Umfassende Weiterbildungsmöglichkeiten mit festem jährlichen Weiterbildungsbudget
Verschiedene Benefits wie z.B. JobRad, EGYM Wellpass, Mitarbeitendenrestaurant, regelmäßige Events uvm.
Wir haben flache Hierarchien und kleine Teams.