Seit über 35 Jahren steht das familiengeführte Unternehmen für zuverlässige Qualität, innovative Baukonzepte und fundierte Expertise im Massiv- und Geschosswohnungsbau sowie in der Immobilienvermittlung – in Schwabmünchen, Augsburg, dem Allgäu und München. Was sie als Arbeitgeber besonders macht? Ein familiäres Betriebsklima, flache Hierarchien und schnelle Entscheidungswege. Sie bieten dir einen sicheren Arbeitsplatz mit Perspektive – in einem Team, das sich gegenseitig unterstützt. Zur Verstärkung suchen sie aktuell eine engagierte Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) am Standort Schwabmünchen. Deine Aufgaben Proaktive Unterstützung der Geschäftsführung im operativen und organisatorischen Tagesgeschäft Eigenverantwortliche Koordination administrativer Abläufe Professionelles Termin-, Reise- und Veranstaltungsmanagement inkl. Vor- und Nachbereitung (z.B. Kalenderpflege, Schulungen, Infoveranstaltungen, Spatenstiche, Richtfeste) Verantwortung für ein strukturiertes Dokumenten-, Vertrags und Ablagemanagement sowie die Verwaltung sensibler Unterlagen Erstellen hochwertiger Präsentationen, Auswertungen und Entscheidungsgrundlagen Analyse, Aufbereitung und Präsentation relevanter Informationen und Kennzahlen Zentrale Schnittstellenfunktion zwischen Geschäftsführung, Mitarbeitenden, Kunden und externen Partnern Organisation von persönlichen Aufmerksamkeiten und besonderen Anlässen zur Förderung einer wertschätzenden Unternehmenskultur Unterstützung bei Projekten, Bauvorhaben und Förderthemen Das erwartet dich Verantwortungsvolle Tätigkeit in einem modernen Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und familiärer Unternehmenskultur Ein offenes, dynamisches Team an drei Standorten mit einem starken Zusammenhalt Flexible Arbeitszeiten sowie 30 Tage Urlaub für eine gute Work-Life-Balance Unbefristeter Arbeitsvertrag mit langfristiger Perspektive Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Entwicklung Attraktive Zusatzleistungen wie Sonderkonditionen beim Immobilienerwerb über Layer, Wellpass (Fitness & Gesundheit), Bikeleasing, Corporate Benefits, Gesundheitsprämie Wertschätzende Unternehmenskultur mit regelmäßigen Socializing- und Teamevents Sinnstiftendes Arbeiten in einem regional verwurzelten Unternehmen mit aktivem sozialem Engagement Das solltest du für die Stelle mitbringen Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Berufserfahrung im Assistenz-, Verwaltungs- oder Büromanagementbereich, idealerweise in der Immobilien- oder Baubranche Ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie eine strukturierte, eigenständige und zuverlässige Arbeitsweise Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere sehr gute Kenntnisse in Word, Excel, PowerPoint, sowie Affinität zu digitalen Tools Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse, sowie ein sicheres und professionelles Auftreten Diskretion und Zuverlässigkeit im Umgang mit sensiblen Informationen Flexibilität und Bereitschaft, sich in neue Themen und Aufgabenbereiche einzuarbeiten Proaktive Persönlichkeit mit Verantwortungsbewusstsein, Teamgeist, Loyalität und Begeisterung für Zusammenarbeit im Team Interesse geweckt? Dann bewirb dich jetzt online!