Leitende Assistentin/Direktorenassistent
Als Leitende Assistentin oder Direktorenassistent unterstützen Sie die Geschäftsführung bei der strategischen Ausrichtung und operativen Umsetzung von Projekten.
* Verantwortlich für die Terminplanung, Projektmanagement und Büroorganisation.
* Koordinierung von Reisen und Meetings.
* Umsetzung von Lösungen zum reibungslosen Ablauf im Team.
Die Stelle erfordert eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrungen in einem ähnlichen Bereich. Idealerweise kennt man sich mit Office-Paket (insbesondere Word, Excel und PowerPoint) aus. Wir suchen nach einer motivierten und erfahrenen Fachkraft, die einen wichtigen Beitrag zur Erfolgskette leistet.
Aufgaben:
Projektmanagement und -koordination: Planung, Durchführung und Abrechnung von Projekten, u.a. auch terminliche Koordination und Kommunikation.
Büroorganisation und Zeitmanagement: Optimierung der internen Prozesse sowie Management des eigenen Terminkalenders.
Unterstützung bei Reise- und Meetingplänen: Organisation von innerbetrieblichen wie auch externen Ereignissen.
Teamwork: Kooperation und Zusammenarbeit mit allen Abteilungen. Die Aufgaben sind vielseitig und fordern Ihre Fähigkeit zu priorisieren und effizient arbeiten. Wir wünschen uns jemanden, der anpackt, konsequent handelt und kontinuierlich verbessert.
Vorausgesetzte Qualifikationen:
Mit abgeschlossener kaufmännischer Ausbildung und ersten Erfahrungen in einem ähnlichen Bereich. Idealerweise kennt man sich mit Office-Paket (insbesonders Word, Excel und PowerPoint) aus.
Wir bieten:
Eine dynamische Arbeitsumgebung mit viel Gestaltungsspielraum.
Möglichkeit zur persönlichen Weiterentwicklung durch regelmäßige Fortbildungen.
Flexible Arbeitszeiten sowie Homeoffice-Arbeitsmöglichkeiten.