Aufgabenschwerpunkte
Die Stelle ist an der Schnittstelle zwischen Personalmanagement und Digitalisierung angesiedelt. Sie verbinden fundiertes HR-Fachwissen mit einem hohen Interesse an digitalen Prozessen und Systemen. Zu Ihren Kernaufgaben gehören:
1. Planung, Koordination und Umsetzung von Projekten zur Digitalisierung von Personalprozessen
2. Einführung, Weiterentwicklung und fachliche Betreuung der elektronischen Vorgangsbearbeitung im Personalbereich
3. Analyse bestehender Arbeitsabläufe sowie Entwicklung und Implementierung effizienter digitaler Prozessstrukturen
4. fachliche Verantwortung für die Weiterentwicklung der elektronischen Personalakte
5. enge Zusammenarbeit mit dem MACH-Fachadministrator zur Optimierung und Weiterentwicklung der eingesetzten Fachverfahren
Darüber hinaus übernehmen Sie:
6. Begleitung des gesamten Employee-Life-Cycles von der Einstellung bis zum Austritt
7. Beratung und Betreuung von Mitarbeitenden und Führungskräften in allen personalrelevanten und arbeitsrechtlichen Fragestellungen
8. Bearbeitung tarifrechtlicher Angelegenheiten (TV-L) sowie weiterer arbeitsrechtlicher Themen im laufenden Beschäftigungsverhältnis
Ihr Profil
Für die Einstellung im Beamtenverhältnis:
9. Befähigung für den Verwaltungsdienst (Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsamt)
Für eine Einstellung im Beschäftigtenverhältnis:
10. Bachelorabschluss oder FH-Diplom in Verwaltungs- oder Wirtschaftswissenschaften mit Schwerpunkt Personal/HR oder
11. erstes juristisches Staatsexamen oder
12. erfolgreich abgeschlossene Verwaltungsausbildung (z.B. Verwaltungsfachwirt*in bzw. Verwaltungslehrgang II) oder abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit Weiterbildung im Personalwesen (z. B. Personalfachkauffrau/Personalfachkaufmann), ergänzt durch eine mehrjährige einschlägige Berufserfahrung
Bei Vorliegen der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen ist perspektivisch eine Übernahme in ein Beamtenverhältnis möglich.
Fachliche und persönliche Anforderungen:
13. nachweisbare Erfahrung oder ausgeprägte Affinität im Bereich Digitalisierung von HR-Prozessen sowie Verständnis für Prozessmanagement und -optimierung
14. idealerweise praktische Erfahrung in der Einführung, Betreuung oder Weiterentwicklung von HR-IT-Systemen (z. B. elektronische Personalakte, digitale Workflows)
15. Erfahrung im Projektmanagement, insbesondere in Digitalisierungs- oder Organisationsprojekten ist wünschenswert
16. fundierte Kenntnisse im Arbeitsrecht oder die Bereitschaft, sich zügig in diese komplexe Materie einzuarbeiten
17. analytisches Denkvermögen und strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise
18. sehr gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten
Unser Angebot
In dieser Rolle erwartet Sie ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabenfeld, in dem Sie Ihre Fachkenntnisse optimal einsetzen und an zukunftsorientierten Digitalisierungsprojekten im Personalbereich mitwirken können. Darüber hinaus bieten wir:
19. ein Einstiegsgehalt (je nach Qualifikation und beruflicher Erfahrung) in Höhe von 4.200 bis 4.750 Euro
20. ein gezieltes Einarbeitungsangebot und umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten
21. ein vielfältiges und chancengerechtes Arbeitsumfeld
22. flexible Arbeitszeiten und Arbeitszeitmodelle sowie die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
23. ein kollegiales und wertschätzendes Arbeitsumfeld
Unsere Benefits
24. Betriebliche Altersvorsorge
25. Gute Verkehrsanbindung
26. Kostenfreie Parkplätze
27. Flexible Arbeitszeit
28. Homeoffice
29. Tarifgebundene Bezahlung
30. Zahlung vermögenswirksamer Leistungen
Betriebliche Altersvorsorge; Gute Verkehrsanbindung; Kostenfreie Parkplätze; Flexible Arbeitszeit; Homeoffice; Tarifgebundene Bezahlung; Zahlung vermögenswirksamer Leistungen