Im Geschäftsbereich Personal besetzen wir eine Stelle als
Verwaltungsangestellte/-r (w/m/d)
Einsatzort: Geschäftsbereich Personal
Arbeitszeit: 100% der vollen tariflich vereinbarten Arbeitszeit (zzt. 38,5 Std./Woche)
Befristung: zunächst gemäß Teilzeit- und Befristungsgesetz §14 für 2 Jahre befristet, mit der Option auf Verlängerung
Einstieg: zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Vergütung: EG 6 TV-L
Ihre Aufgaben
* Bearbeitung administrativer Aufgaben operativer Personalwirtschaft von der Einstellung bis zum Austritt für studentische und wissenschaftliche Hilfskräfte, Gastärzte*innen, Hospitierende, Lehrbeauftragte, Praktikant*innen, PJler*innen
* Pflege und Verwaltung der Personalakten und Daten HR SAP
* Unterstützung, Beratung und Betreuung des gen. Beschäftigungskreises
Ihr Profil
* Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, fundierte Kenntnisse im Arbeits- und Tarifrecht, in der Personalwirtschaft sowie Expertise im Personalwesen. Mindestens 3 Jahre
* Berufserfahrung in einer operativen HR-Funktion, vorzugsweise im Gesundheitswesen
* Erfahrungen mit HR-Software, Personalentwicklung und Lohnabrechnung sind wünschenswert
* Flexibilität, Anpassungsfähigkeit sowie sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind erforderlich. Ein hohes Maß an sozialer Kompetenz, Kundenorientierung sowie Verhandlungsgeschick runden Ihr Profil ab
* Eine kommunikative, durchsetzungsstarke und empathische Persönlichkeit, die professionell mit unterschiedlichen Ansprechpartnern und Personalsituationen umgeht
* Sie arbeiten strukturiert, lösungsorientiert und mit hohem Qualitätsanspruch
* Ein wertschätzender Umgang mit Menschen, Teamorientierung, Diskretion sowie ein ausgeprägtes Prozessdenken und Verhandlungsgeschick zeichnen Sie aus
Wir bieten…
* 30 Tage Urlaub/Jahr
* Mitarbeitende werben Mitarbeitende für verschiedene Berufsgruppen / Prämie von 3.000 Euro
* Überdurchschnittliche betriebliche Altersversorgung durch die VBL - wir peppen Ihre Rente auf!
* Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten - planen Sie mit uns Ihre Karriere - wir bieten Ihnen über 300 Möglichkeiten dazu an
* Entspannter Arbeitsweg - vergünstigtes ÖPNV-Ticket oder Parkplatz
* Familienfreundliche Unternehmenskultur (Betriebskindergarten, Ferienfreizeiten für Kids und ein Familienservicebüro)
* Fit & Gesund - von Gesundheitsförderung bis Hochschulsport – wir haben alles für Sie
* Mit Corporate Benefits gibt’s attraktive Rabatte beim Shoppen
* Eine Onboarding-App für neue Mitarbeitende
* Verlängerte Öffnungszeiten unseres Personalrestaurants
Unser stressfreier Bewerbungsprozess:
Schritt 1: Schnell und einfach bewerben - mit oder ohne Lebenslauf.
Schritt 2: Wir nehmen Kontakt auf und besprechen, ob wir noch weitere Unterlagen benötigen.
Schritt 3: Im persönlichen Gespräch lernen wir uns gegenseitig kennen.
Schritt 4: Wir haben ein Match - dann kommt das Vertragsangebot!
Schritt 5: Nach der Unterschrift starten wir mit dem Onboarding und organisieren alles für den ersten Arbeitstag.
Es gibt noch offene Fragen? Gerne trotzdem bewerben!
Wir beantworten alle Fragen in einem persönlichen Gespräch.
Wir freuen uns!