Office-Koordinator (m/w/d) 30.000 - 44.000 EUR pro Jahr Wir bringen Leistung. Zusammen. Arbeitsort: Kerpen Job-ID: 11559 BPS24! 38,5 Wochenstunden Auch in Teilzeit möglich 20-30 Stunden Die BPS Personalmanagement GmbH ist eine moderne Personalberatungs- und Coachingagentur. Im Auftrag eines Kundenunternehmens in Kerpen ist die Stelle Office-Koordinator (m/w/d) zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen. Ihre Benefits Gehalt: 30.000 - 44.000 EUR pro Jahr, je nach Erfahrung und Qualifikation Flexibles Arbeiten Urlaubsgeld und Weihnachtsgeld Kostenloses Jobticket Betriebliche Altersvorsorge und Jahressonderzahlungen Ihr Aufgabengebiet Bearbeitung von Post, E-Mails und Korrespondenz für den Vorstand Sie planen und koordinieren Termine und behalten den Überblick im Kalender Pflege der Ablage sowie Verwaltung von Büro- und Arbeitsmaterialien Sie übernehmen Telefonate, empfangen Besucher:innen und organisieren Besprechungen Erstellung von Unterlagen, Präsentationen und Projektbeschreibungen Sie bearbeiten Förderanträge, Mittelabrufe und Buchungen (z. B. in DATEV oder Access) Prüfung und Erfassung von Spendenbescheinigungen, Verwendungsnachweisen und Abschlussunterlagen Sie unterstützen bei Rechnungsbearbeitung, Freigaben und Projektdokumentationen Pflege und Aktualisierung der Internetseite Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium oder eine vergleichbare Qualifikation Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C1) sowie gute Englischkenntnisse (mind. B1) in Wort und Schrift sind unerlässlich Gute Kenntnisse der gängigen MS-Office-Anwendungen Kenntnisse in Access sind wünschenswert Sie bringen Erfahrung in der Büroorganisation und -verwaltung mit Idealerweise bringen Sie Erfahrung im Stiftungswesen mit Sie überzeugen durch Kommunikationsstärke, Empathie, Freundlichkeit und selbstständiges Arbeiten Wir freuen uns auf Ihre digitalen Bewerbungsunterlagen. Gerne melden wir uns im Anschluss so schnell wie möglich bei Ihnen zurück. Ihre Ansprechpartnerin Frau Nicole Tewes Kontakt BPS Personalmanagement GmbH Friedrich-Schmidt-Straße 21 a 50931 Köln 49 221 120099 bewerbung@bps-koeln.de Dieser Job passt besser für einen Freund oder Bekannten? Teile ihn und mach jemand glücklich.