Wir suchen eine organisierte und proaktive Assistenz der Geschäftsführung für unser Unternehmens-Startup, wo Sie die Innovation und Energie eines Startups mit den Vorteilen eines etablierten Unternehmens erleben können. Hauptaufgaben Koordination der internen und externen Kommunikation zur Förderung eines reibungslosen Teamablaufs Unterstützen Sie HR-Aktivitäten, einschließlich der Einarbeitung neuer Teammitglieder Verwaltung von Reisevorbereitungen, Spesenabrechnungen und die Logistik der Geschäftsleitung und deren Termine. Pflege und Organisation vertraulicher Unternehmensdokumente und Verträge unter Einhaltung strenger Datensicherheitsstandards Erforderliche Qualifikationen Nachgewiesene Erfahrung als Verwaltungsassistent/in oder Assistent/in der Geschäftsleitung von mindestens 3 Jahren Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse (in Wort und Schrift); weitere europäische Sprachen sind von Vorteil Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office Suite und/oder Google Workspace Erfahrung mit BI-Tools (Power BI, Tableau, Metabase oder ähnlichen) zur Erstellung von Berichten und Dashboards Technische Kenntnisse im Umgang mit Softwaretools und das Geschick sich schnell in neue Systeme einzuarbeiten Proaktiver Problemlöser, der Bedürfnisse vorhersieht und Probleme auf eigenständige Art und Weise effektiv löst, bevor sie eskalieren Hervorragende organisatorische Fähigkeiten mit dem Talent, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu erledigen und Prioritäten effektiv zu setzen Grundlegendes Verständnis von Buchhaltung und Finanzdokumentation Wünschenswerte Qualifikationen Erfahrung in einem Technologie-Startup oder Beratungsumfeld, idealerweise in der Elektronikindustrie oder ähnlichen Bereichen Erfahrung in der Koordination internationaler Reisen Kenntnisse in Buchhaltungs- oder Buchhaltungssoftware, idealerweise DATEV Fortgeschrittene Kenntnisse in Datenanalyse- und Visualisierungstools Erfahrung mit CRM-Systemen und Projektmanagement-Tools Starke Kundenorientierung, sowie gute zwischenmenschliche Fähigkeiten Was wir bieten Attraktive Vergütungspakete - DENPAFLUX - Job offers, offices and team Direkte Zusammenarbeit mit der Unternehmensleitung und Einfluss auf den Geschäftsbetrieb Kontakt mit modernster Technologie in der Elektronikbranche Berufliche Entwicklungsmöglichkeiten in einem schnell wachsenden Unternehmens-Startup Flexible Arbeitsbedingungen, die die Work-Life-Balance respektieren Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird auf die gleichzeitige Verwendung der Sprachformen männlich, weiblich und divers (m/w/d) verzichtet.