Die Caritasregion Schwarzwald-Alb-Donau sucht zum 01.06.2026 eine
Personalsachbearbeitung (w/m/d)
Ihr Einsatzgebiet ist die Regionalstelle in Rottweil.
Der Beschäftigungsumfang ist 50 %, was einer Wochenarbeitszeit von 19,5 Stunden entspricht.
Die Stelle ist im Rahmen einer Elternzeitvertretung befristet.
Your Tasks
1. Pflege von Personalakten, Verwaltung der digitalen Arbeitszeiterfassung
2. Sicherstellung für die Erreichbarkeit der Regionalstelle (Telefon, Mailkontakt)
3. Vorbereitung und Begleitung von On- und Offboarding-Prozessen, Vertragswesen
4. Verwaltung der EDV-Hardware
5. Beantwortung interner und externer Personalanfragen, Schnittstelle zwischen zentraler Personalabteilung und Mitarbeiter*innen
6. Erstellung diverser Auswertungen und Honorarverträgen
Our Expectations
7. Sie haben eine abgeschlossene betriebswirtschaftliche Ausbildung mit Schwerpunkt Personal.
8. Belastbarkeit, Zuverlässigkeit und ein hohes Verantwortungsbewusstsein
9. Eine ausgeprägte Kommunikations- und Kooperationsfähigkeit, sowie eine hohe Genauigkeit und Beharrlichkeit
10. Sie arbeiten selbständig und selbstverantwortlich
11. Fähigkeit zur Strukturierung und Weiterentwicklung von digitalen Arbeitsabläufen und Prozessen
12. Sehr fundierte EDV-Kenntnisse (M365), sowie Offenheit und Lernbereitschaft im Umgang mit anderen Fachanwendungen
13. Bereitschaft, die Ziele der Caritas mitzutragen und an deren Erfüllung mitzuarbeiten.
What We Offer
14. Wir zahlen nach den Arbeitsvertragsrichtlinien des Deutschen Caritasverbandes (AVR)
15. Ob Sonderzahlungen, Jobrad,oder Jobticket - wir haben viel zu bieten
16. Sorgearbeit ist uns wichtig. Lassen Sie uns über Ihre individuelle Situation bzgl. Arbeitszeiten und mobilem Arbeiten ins Gespräch kommen.
17. Bei uns können Sie Ihren Urlaub flexibel planen. Ihre Überstunden können Sie flexibel ausgleichen
18. Mit der Betrieblichen Zusatzversorgung (ZVK-KVBW), sorgen wir schon jetzt mit Ihnen für die Zukunft vor.
19. Gute Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, sowie verantwortungsvolle und vielseitige Aufgaben mit viel Gestaltungsspielraum.
20. Seit vielen Jahren gestalten wir den Prozess "Caritas in Vielfalt". Unsere Haltung ist eindeutig: Mitarbeiter*innen gehören in ihren unterschiedlichen sexuellen, geschlechtlichen und religiösen Identitäten selbstverständlich zur Dienstgemeinschaft dazu! In dieser Vielfalt zusammen zu arbeiten, ist ein Reichtum für die Caritas!
21. Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen werden bei entsprechender Qualifikation und persönlicher Eignung vorrangig berücksichtigt