Aufgaben Strategische und operative Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft Koordination, Organisation und Priorisierung von Terminen, Aufgaben und Projekten Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings, Erstellung von Protokollen und Präsentationen Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Mitarbeitenden und externen Partnern Unterstützung im Bereich Personalberatung und Recruiting-Prozesse Verwaltung, Pflege und Auswertung von Unternehmensdaten Organisation von internen und externen Veranstaltungen, Reisen und Team-Events Eigenständige Übernahme kleinerer Projekte und Verantwortung für deren Umsetzung Vertrauliche Dokumentenverwaltung und Kommunikation auf Geschäftsführungsebene Mitwirkung bei der Optimierung von Prozessen und Strukturen im Assistenzbereich Qualifikation Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokauffrau/-mann, Kauffrau/-mann für Büromanagement, o. Ä.) oder ein Studium im Bereich Betriebswirtschaftslehre (BWL) bzw. Mehrjährige Berufserfahrungen in vergleichbarer Position von Vorteil Hohe Eigeninitiative, Organisationsstärke und Verantwortungsbewusstsein Diskretion und Loyalität im Umgang mit vertraulichen Informationen Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) Kommunikationsstärke, souveränes Auftreten und Teamgeist Strukturierte, präzise und lösungsorientierte Arbeitsweise Freude an strategischer Mitarbeit und der Weiterentwicklung von Abläufen Bereitschaft zu gelegentlicher Reisebereitschaft Benefits Wir möchten, dass du dich bei uns wohlfühlst und fördern deine berufliche sowie persönliche Entwicklung: Eine zentrale Schlüsselrolle direkt an der Seite der Geschäftsführung Langfristige Entwicklungsperspektive zur Head of Personal mit Führungsverantwortung Ein modernes Arbeitsumfeld in Mannheim mit kurzen Entscheidungswegen Homeoffice-Möglichkeiten nach Absprache Ein wertschätzendes, professionelles und engagiertes Team Spannende Projekte in einem wachsenden Unternehmensumfeld Art der Stelle: Vollzeit Leistungen: Betriebliche Weiterbildung Firmenevents Flexible Arbeitszeiten Gleitzeit Homeoffice-Möglichkeit Interesse?