Ihre Aufgaben
* Entlastung der Leitung bei ihren Aufgaben durch sehr engen Austausch, gezielte Abstimmungen und vertrauensvolle Zusammenarbeit
* Eigenständige Organisation und Leitung des BackOffice/Sekretariats der Abteilung Bau und Technik
* Eigenständige Koordinierung und Organisation von zentralen Aufgaben
Unterstützung bei der Vorbereitung von Geschäftsvorhaben und Entscheidungen sowie bei Mitarbeiterthemen
* Mitwirkung der Strukturierungsmaßnahmen der Abteilung und der damit zusammengehörigen Optimierung der Prozessabläufe
* Projektassistenzaufgaben für anstehende Großprojekte in der Abteilung Bau & Technik
* Allgemeine Sekretariatsarbeiten
* Angebotsanfragen / -einholung
* Angebotsauswertung / Preisspiegel
* Erstellen von Aufträgen / Werkverträgen über PEGASOS-Software
* Rechnungsbearbeitung über Pegasos
* Erstellen von Wartungsverträgen
Ihr Profil
* Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar
* Beherrschung der gängigen Office-Software
* Hohes Maß an Dienstleistungsorientierung und Teamfähigkeit
* Ausgeprägtes Organisationstalent
* Hohe Belastbarkeit, ausgeprägte Verantwortungsbereitschaft
* Eine hohe Eigenverantwortlichkeit im Rahmen der eigenen Tätigkeiten
Und so überzeugen wir Sie:
* Eine anspruchsvolle, abwechslungsreiche Tätigkeit
* Ein freundliches und kollegiales Betriebsklima sowie enge Zusammenarbeit in einem interdisziplinären Team
* Umfassende in- und externe Fort- und Weiterbildungsangebote über unsere MEDICLIN-Akademie
* Flexible und familienfreundliche Arbeitszeitregelungen
* Eine leistungsgerechte Vergütung mit jährlicher Gehaltsanpassung sowie einen Kinderbetreuungszuschuss
* JobRad (MEDICLIN Fahrrad Leasing)
* Corporate Benefits bei namhaften Anbietern
* Zentrale Lage und daher sehr gute Erreichbarkeit für Pendler (Autobahnanschluss Offenburg ca. 5 Minuten, Fußweg zum Bahnhof ca. 3 Minuten)
* MediCare – Hilfestellungen in diversen Lebenslagen
* Zentrale Lage und daher sehr gute Erreichbarkeit für Pendler
Kaffee und Wasser kostenlos
Die vorliegende Stelle ist für schwerbehinderte Bewerber (w/m/d) geeignet.