Mitarbeiter:in im Sekretariat in Teilzeit und unbefristet Sie würden wieder gerne mit Freude zur Arbeit gehen? Sie sind kommunikativ und schätzen auch den Austausch mit Menschen aus verschiedenen Kulturen? Dann passen Sie perfekt zu uns! Teilzeit & unbefristet: 4-Tage-Woche – ab sofort Wöchentliche Arbeitszeit: 20 - 25 Stunden Als städtisches Unternehmen übernehmen wir die Reinigung und Qualitätsprüfung in Schulen, Sporthallen und Dienstgebäuden der Freien und Hansestadt Hamburg. Dabei sind die Kundenzufriedenheit und das Erreichen eines hohen Qualitätsstandards einige unserer Hauptziele. Wir bieten ein angenehmes Betriebsklima und legen Wert auf wertschätzende Zusammenarbeit. Gute Arbeitsbedingungen und flexibles Arbeiten zählen zu den Grundbausteinen unserer Unternehmenskultur. Verstärken Sie unser nettes Team zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Mitarbeiter:in im Sekretariat in Teilzeit und unbefristet, Arbeitstage: Montag bis Donnerstag Sie behalten gerne den Überblick, arbeiten strukturiert und sind ein echtes Organisationstalent? Dann freuen wir uns auf Ihre Unterstützung in unserem Sekretariat! In dieser vielseitigen Position sorgen Sie für reibungslose Abläufe im Büroalltag und unterstützen verschiedene Bereiche durch Ihre zuverlässige Arbeitsweise. Das erwartet Sie bei uns: Als zentrale Anlaufstelle für interne Abläufe und Kommunikation übernehmen Sie verantwortungsvolle Aufgaben mit viel Abwechslung und der Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen. Ihr Aufgabengebiet Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten und E-Mails Organisation des Posteingangs und allgemeine Korrespondenz Koordination und Verwaltung von Terminen Unterstützung bei administrativen Prozessen, z.B. Bearbeitung von Akten und Datenpflege in IT-Systemen Bestellung und Verwaltung von Büro- und Arbeitsmaterialien Pflege und Aktualisierung interner Objekt- und Verwaltungslisten Protokollführung bei Besprechungen Bearbeitung von Anfragen und Rückmeldungen der Bereichsleitungen Übernahme weiterer vielseitiger kaufmännischer Aufgaben im Tagesgeschäft. Das bringen Sie mit abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikationen wünschenswert: Erfahrung im Sekretariat oder Assistenzbereich freundliches und empathisches Auftreten, dienstleistungsorientiertes Verhalten, Kommunikationsfähigkeit und Diskretion strukturierte, sorgfältige, konzentrierte und selbständige Arbeitsweise Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift sicherer Umgang mit MS Office Produkten (Word/Outlook), wünschenswert: Excel. Unsere Leistungen unbefristetes Anstellungsverhältnis im zukunftssicheren Unternehmen 6 Wochen Jahresurlaub 4-Tage-Woche familienfreundliche Arbeitsbedingungen durch flexible Arbeitszeiten Führen eines Gleitzeitkontos mit der Möglichkeit von zusätzlich freien, bezahlten Tagen durch Abbau von Plus-Stunden eine leistungsgerechte Vergütung zzgl. 13. Gehalt Möglichkeit der Teilnahme an der betrieblichen Altersvorsorge Fahrradleasing umfangreiche Einarbeitung einen modernen, ergonomischen Arbeitsplatz mit entsprechender IT-Ausstattung Küche zur Nutzung inkl. freier Heiß- und Kaltgetränke. Auch wenn Sie nicht alle Anforderungen erfüllen – bewerben Sie sich trotzdem! Wir freuen uns auf motivierte Menschen mit Organisationstalent. Fühlen Sie sich weiterhin angesprochen? Dann freuen sich unsere Mitarbeiterinnen aus der Personalabteilung unter der Telefonnummer 040-8821813-30 auf Ihre Fragen oder direkt auf Ihre Bewerbung per E-Mail unter Angabe Ihres Wunschgehalts und Benennung Ihres frühestmöglichen Eintrittsdatums. Ansprechpartnerin Frau Selma Kulow, Personalleiterin E-Mail: bewerbung@sgg-hamburg.de Wir weisen Sie darauf hin, dass ein Versand per E-Mail ohne Ende-zu-Ende-Verschlüsselung ggfs. unsicher ist. Wir bieten Ihnen deshalb die Möglichkeit zur Verschlüsselung an. Näheres dazu und zu unseren Datenschutzinformationen für Bewerber:innen erfahren Sie unter www.sgg-hamburg.de/bewerbung. Alternativ können Sie uns Ihre Unterlagen auf dem Postweg an unsere Firmenadresse senden: SGG Städtische Gebäudeeigenreinigung GmbH Willhoop 7 20453 Hamburg Die SGG setzt als Arbeitgeberin auf Chancengleichheit und lebt sie. Wir freuen uns auf jede Bewerbung, ganz unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, Nationalität oder ethnischer Zugehörigkeit, Religion oder Behinderung.