Wir suchen eine erfahrene und organisierte Person, um unsere IT-Abteilung zu unterstützen. Als Assistenzmitarbeiter (m/w/d) IT sind Sie Teil unseres Teams und unterstützen uns bei der täglichen Arbeit.
Ihre Aufgaben
* Organisatorische und administrative Unterstützung: Umfassende Assistenz der Bereichsleitung inklusive Office Management, Korrespondenz, Terminplanung sowie Reiseorganisation und -abrechnung.
* Vor- und Nachbereitung von Meetings & Projekten: Erstellung von Präsentationen, Besprechungsunterlagen und Protokollen sowie aktive Mitarbeit bei Workshops, Projekten und Innovationsvorhaben.
* Koordination & Kommunikation: Selbstständige Steuerung interner und externer Kommunikation, vorausschauende Terminvergabe und enge Abstimmung mit Führungsebenen.
* Analyse & Reporting: Erstellung von Reports, Dashboards, Analysen und Entscheidungsgrundlagen für das IT-Management zur Steuerung der IT.
* Projekt- & Sonderaufgaben: Unterstützung bei Sonderprojekten und kaufmännischen IT-Aufgaben sowie Pflege von Inhalten im Intranet und Dokumentenvorlagen.