Stellenbeschreibung
Sekretär/in in Teilzeit für unsere Fachschule für Sozialpädagogik in Berlin-Waidmannslust gesucht Über uns: Die eventus Bildung gGmbH, ein gemeinnütziger Träger der freien Jugendhilfe, engagiert sich seit über 15 Jahren mit innovativen Konzepten in der frühkindlichen Bildung sowie in der sozialpädagogischen Aus-, Fort- und Weiterbildung. Unsere Organisation betreibt zahlreiche Kindertagesstätten und spezielle FBO-Einrichtungen für Flüchtlingskinder, eine Fachschule für Sozialpädagogik, eine Akademie für pädagogische Fort- und Weiterbildung sowie ein Lernzentrum. Diese Einrichtungen verdeutlichen unser starkes Engagement für Inklusion, Chancengleichheit und soziale Gerechtigkeit. Wir suchen ab sofort für unsere Fachschule für Sozialpädagogik in Berlin-Reinickendorf eine/n engagierte/n Sekretär/in in Teilzeit. Was wir bieten: ein angenehmes Arbeitsklima mit flachen Hierarchien und hoher Gesprächsbereitschaft die Möglichkeit, an Fort- und Weiterbildungsangeboten teilzunehmen attraktive Vergütung in Anlehnung an TVöD, Zuschuss zum BVG-Deutschlandticket Internationales Umfeld: Arbeiten Sie in einem Team, das kulturelle Vielfalt täglich lebt und wertschätzt Ihre Aufgaben: an Konferenzen, Elternabenden und anderen betrieblichen Veranstaltungen teilnehmen Organisation und Durchführung des Bewerber/innenverfahrens: telefonische Beratung, Bearbeitung der Bewerbungsunterlagen, Organisation des Bewerber/innentages, Dokumentation computerbasierte Schülerdatenerfassung und -verwaltung: Einholung, Kontrolle, Erfassung, Pflege und Nutzung der Personal – und Schülerdaten (Umgang mit Datenbanken) Mahnwesen Erfassung der Zensuren und Erstellung der Zeugnisse Organisation des Prüfungsverfahrens Teilnahme an Sitzungen, Erstellung und Zustellung der Protokolle Korrespondenz: Ablage, Posteingang/-ausgang, Telefon, Schriftverkehr Bearbeitung von Personal- und Haushaltsangelegenheiten: Verwaltung von Fehlzeiten, Stundenzetteln, Dienstausfällen, Überstunden Unterstützung / Entlastung der Schulleitung z.B. bei: internen und externen Kooperationen, Fortbildungen, Organisationsentwicklungen Vertretung von Rechten und Interessen der Schule gegenüber öffentlichen Einrichtungen (mündliche und schriftliche Kommunikation mit Behörden, Ämtern, Schülern, Betrieben) Ihr Profil: Berufserfahrung als Sekretär/in oder im kaufmännischen- bzw. sozialen Bereich sichere Sprachkenntnisse in Deutsch sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Programme gute Auffassungsgabe, Initiative, Kreativität, Organisationsvermögen, Flexibilität Bereitschaft zu Verantwortungsübernahme Aufgeschlossen, belastbar, flexibel, teamfähig Einfühlungsvermögen, Empathie und Freude am Umgang mit Kindern Interkulturelle Kompetenzen und Engagement für eine inklusive Gemeinschaft Selbstständige Arbeitsweise und Teamfähigkeit gute kommunikative Fähigkeiten Beherrschen von Protokolltechniken interkulturelle Kompetenzen und Engagement für eine inklusive Gemeinschaft Machen Sie den Unterschied in einer Organisation, die Bildung als Instrument der sozialen Gerechtigkeit sieht. Bewerben Sie sich jetzt und werden Sie Teil einer Organisation, die nicht nur Bildung, sondern auch eine bessere Zukunft für alle anstrebt. Bitte senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen an: Ansprechpartnerin: Frau Rita Talke (Sekretariat) E-Mail: sekretariat@eventusfachschule.de Tel.: 030 – 23 53 52 39 Website: https://eventusbildung.de/campus/fachschule/ Adresse: Dianastraße 42/43, 13469 Berlin Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen und gemeinsam Bildung neu zu gestalten!