Mitarbeiter*in Rezeption (m/w/d) Zur Verstärkung unseres Empfangsteams suchen wir ab sofort eine/n Mitarbeiter*in Rezeption (m/w/d). Als erste Ansprechperson sind Sie das freundliche Gesicht des Ortho-Mobile: Sie begrüßen Patientinnen, Besucherinnen und Kooperationspartner, organisieren Therapie-Termine und sorgen für einen reibungslosen Check-in/Check-out. Sie übernehmen die Telefonzentrale, führen die Kasse und bearbeiten Verwaltungs- sowie Korrespondenzaufgaben. Außerdem erstellen und verwalten Sie Patientenunterlagen und koordinieren bei Bedarf An- und Abreisen. Voraussetzungen Ihre Aufgaben Freundlicher Empfang und Anmeldung unserer Patient*innen Organisation und Koordination von Terminen Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten ggf. Kassenführung und Abrechnung (Basisaufgaben) Erstellung und Pflege von Patientenunterlagen, einfache Verwaltungs- und Korrespondenzaufgaben Zusammenarbeit mit dem multiprofessionellen Team und externen Partnern Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Hotelfach- oder vergleichbare Qualifikation (z. B. Kauffrau/Kaufmann im Gesundheitswesen) Gerne Berufserfahrung im Empfang, in der Praxisverwaltung oder vergleichbar Freude an Kommunikation und am Umgang mit Menschen Spaß an moderner Technik — sicherer Umgang mit PC, MS-Office; idealerweise Erfahrung mit Praxissoftware/Terminplanungssystemen Sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise und Serviceorientierung Freundliches Auftreten, Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit Vorteile Wir bieten Unbefristete Anstellung in Voll- oder Teilzeit mit planbarer 5-Tage-Woche (keine Wochenenddienste) Angenehmes, kollegiales Arbeitsklima in einem multiprofessionellen Team Strukturierte Einarbeitung und regelmäßige Fortbildungen Leistungsgerechte Vergütung und Mitarbeitervorteile Bewerbung Bitte bewerben Sie sich hier direkt online unter https://karriere.orthomobile.de senden Sie Ihre vollständigen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) an: Ortho-Mobile, Hattinger ambulante Rehabilitationsklinik H August-Bebel-Straße 8 – 10 45525 Hattingen oder an: personal@ortho-mobile.de Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung — gerne mit Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins. Ortho-Mobile fördert Chancengleichheit und begrüßt Bewerbungen aller Geschlechter, Nationalitäten und Altersgruppen (m/w/d).