🌟 Über Fired Up
Wir bieten kostenlose Coachings und Weiterbildungen fĂĽr arbeitslose Menschen in Deutschland, denn jeder verdient eine echte Chance auf einen beruflichen Neustart.
Was wir machen:
* Job- und GrĂĽndercoachings
* Upskilling-Kurse (Projektmanagement mit KI, Systematisches Coaching)
* Alles kostenfrei fĂĽr Arbeitsuchende
Wie wir arbeiten:
* Bootstrapped & Berlin-based
* Hybrid: 1 Team-Tag/Woche in Mitte
* Start-Up Geschwindigkeit
* Spannungsbasierte Organisation mit klaren Rollen
Unsere Mission: Das Stigma um Arbeitslosigkeit brechen. Einen Raum schaffen, wo Menschen sich beruflich neu erfinden können – mit Struktur, Empathie und echtem Impact.
Tasks
đź“ť Deine Aufgaben (konkret)
AVGS und Bildungsgutscheine bearbeiten (ca. 60% deiner Zeit)
* Eingehende Aktivierungs- und Vermittlungsgutscheine und Bildungsgutscheine prĂĽfen
* Im System dokumentieren und ablegen
* Bei Unstimmigkeiten nachfassen
* Coaching-Verträge für Klient:innen vorbereiten und erstellen
* Versand organisieren und nachverfolgen
Anwesenheitsnachweise Weiterbildungen (ca. 20% deiner Zeit)
* Bei unseren Weiterbildungen prĂĽfst Du die Anwesenheitskontrolle der Dozenten
* Du achtest darauf, dass Teilnehmer alles ausgefĂĽllt haben
* Du schickst, wo nötig, Fehlmeldungen an die Kostenträger
Mit Arbeitsvermittler:innen kommunizieren (10% deiner Zeit)
* Offene Fragen klären per E-Mail oder Telefon
* Formalitäten abstimmen
* Reibungslose Abläufe sicherstellen
Allgemeines Backoffice & Prozess-Optimierung (10% deiner Zeit)
* Team bei administrativen Aufgaben unterstĂĽtzen
* Ideen einbringen, wie wir Abläufe verbessern können
* Prozesse dokumentieren
Requirements
đź“‹ Was du mitbringst
Must-haves:
* Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
* Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
* Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
* Freundliche, klare Kommunikation – auch wenn's mal kompliziert wird
* Auge fürs Detail – Tippfehler in Verträgen sind ein No-Go
* WohlfĂĽhlen mit digitalen Tools (Google Workspace, CRM-Systeme)
Nice-to-haves:
* Erfahrung im Backoffice oder in der Verwaltung
* Umgang mit Behörden oder Arbeitsvermittler:innen
* Hubspot oder ähnliche CRM-Systeme
Benefits
🎉 Was wir dir bieten
Impact:
* Deine Arbeit ermöglicht es Menschen, sich beruflich neu zu erfinden
* Du siehst direkt, wie deine Sorgfalt Leben verändert
Kultur:
* Wertschätzendes Team, das auf Empathie und Eigenverantwortung setzt
* Spannungsbasierte Organisation – du hast direkten Einfluss auf deine Rolle
* Wöchentliche Sync-Meetings, die vom Team selbst gestaltet werden
Flexibilität:
* Hybrid: Remote oder im BĂĽro in Berlin Mitte
* Flexible Arbeitszeiten
* 28 Urlaubstage
Entwicklung:
* Raum fĂĽr Ideen zur Prozess-Optimierung
* Team Trainings
* Individuelle Schulungen nach Absprache
Gehalt & Vertragsart:
* Unbefristeter Vertrag
* Vollzeit
* Gehalt nach Erfahrung (Gehaltsvorstellung bitte im Gespräch angeben)
🤝 So läuft der Bewerbungsprozess
Bewirb dich mit:
* Lebenslauf (PDF) oder LinkedIn-Profil
* Lockere E-Mail, wenn du uns was mitteilen willst (kein Motivationsschreiben nötig)
Prozess:
1. Feedback innerhalb von 3 Werktagen nach Eingang deiner Bewerbung
2. 30 Min Video-Call mit Malte und Clara – kennenlernen, Fragen klären
3. 45 Min persönliches Gespräch (vor Ort in Berlin oder remote) – tiefere Einblicke in die Aufgaben, evtl. kleine Vorbereitungs-Aufgabe