Für unseren Geschäftsbereich Trainer Relation Management suchen wir zum nächstmöglichen Termin am Standort Freiburg im Breisgau eine Fachkraft Fremdpersonalmanagement und Regulatorik (d/m/w). In dieser Rolle unterstützt du den Bereich rund um den Einsatz von freiberuflichen Expert:innen (Trainer:innen) inklusive des verantwortungsvollen Umgangs mit rechtlichen Standards und Prozessen. DAS ERWARTET DICH: Prüfung, Bewertung und Einordung von Fremdpersonaleinsätzen anhand interner Compliance- und Fremdpersonalrichtlinien Formale Prüfung und Einordnung der selbstständigen Tätigkeit im Rahmen gesetzlicher Vorgaben und Abgleich/Anpassung sich daraus ergebender interner Vorgaben Operative Umsetzung der regulatorischen Anforderungen für den Einsatz freiberuflicher Expert:innen gemäß der geltenden Fremdpersonalmanagementrichtlinie Monitoring und Steuerung der Einsatztage unserer freiberuflichen Trainer:innen Überarbeitung, Prüfung und Abstimmung von Schriftverkehren und einsatzbezogenen Dokumenten (z.B. Leistungsbeschreibungen, Tätigkeitsnachweise, Beauftragungen) Enge Abstimmung mit internen Schnittstellen (z.B. Einkauf, Recht, Fachbereiche) Kommunikation mitden freiberuflichen Expert:innen bei kritischen Sachverhalten Mitwirkung an Prozessoptimierungen sowie der Weiterentwicklung von Standards und Vorgaben im Kontext des Fremdpersonaleinsatzes DAS BRINGST DU MIT: Eine abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte:r, eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Du hast vorzugsweise bereits Berufserfahrung auf dem Gebiet des Vertragsmanagements und im Einkauf Erste Erfahrung im Bereich Fremdpersonalmanagement, Compliance oder Regulatorik sind von Vorteil Ausgeprägte Kommunikationsstärke und sicheres Auftreten - auch in komplexen Abstimmungen Ein hohes Maß an Verbindlichkeit, Sorgfalt und Durchsetzungsvermögen Strukturiertes und selbstständiges Arbeiten sowie Freude an teamübergreifender Zusammenarbeit Sicherer Umgang mit MS Office-Programmen und idealerweise erste Erfahrungen mit digitalen Tools im Fremdpersonaleinsatz runden dein Profil ab Job ID: REF52R Karrierelevel: Professionals