Sind Sie bereit, mit Ihrem Know-how den Vorstand der Diakonie Düsseldorf zu unterstützen?
Für unseren Vorstandsvorsitzenden suchen wir zum 01.05.2026 in Vollzeit eine*n Gremien- und Vorstandsassistent*in.
Aufgaben
* Unterstützung des Vorstandsvorsitzenden im operativen Tagesgeschäft: Vorbereitung, Nachbereitung und Protokollführung bei Vorstandssitzungen und Meetings des Vorstandsvorsitzenden, Weitergabe und Kommunikation der Beschlüsse in die Organisation, Nachhalten der Umsetzung
* Gremienmanagement: Vorbereitung, Organisation, Durchführung und Nachbereitung von Sitzungen und Tagungen der Gremien und Ausschüsse der Diakonie Düsseldorf mit eigenständiger Erstellung von Präsentationen, Entscheidungsvorlagen und Berichten für die Gremien sowie Ausführung von Beschlüssen im Kontakt mit Notariaten, Verbänden, Stiftungsaufsicht und kirchlichen Gremien
* Mitarbeit an Sonderprojekten und weitere Aufgaben im Bereich der Gremien- und Vorstandsunterstützung
Profil
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
* Mehrjährige Erfahrung in der Assistenz bzw. Gremienbetreuung, idealerweise im Vorstandsumfeld
* Kenntnisse im Satzungs- und Stiftungsrecht
* Sehr gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeit sowie souveränes, freundliches Auftreten
* Strukturierte, verantwortungsvolle und vertrauensvolle Arbeitsweise
* Sehr gute organisatorische Fähigkeiten sowie sicherer Umgang mit MS 365
Wir bieten
* Faire Bezahlung nach Tarif (BAT-KF) mit vielen Sozialleistungen, z.B. Weihnachtsgeld, Altersvorsorge
* Mobiles Arbeiten nach Absprache
* Gesundheitsmanagement – Profitieren Sie von vergünstigten Konditionen beim Abschluss einer Mitgliedschaft im Urban Sports Club
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