Sie möchten Ihre organisatorischen Fähigkeiten und Ihr ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein in einer neuen beruflichen Herausforderung einbringen und weiterentwickeln?
Dann nutzen Sie jetzt Ihre Chance und starten Sie gemeinsam mit uns in Ihren nächsten Karriereschritt!
Für unseren Kunden mit Sitz in Mönchengladbach suchen wir ab sofort eine engagierte und zuverlässige Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Vollzeit und im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Übernahmeoption.
Wir freuen uns darauf, Sie persönlich kennenzulernen!
Ihre Perspektiven
1. Home-Office Möglichkeiten
2. Attraktives Fixgehalt
3. Einen unbefristeten Arbeitsvertrag Online Zeiterfassung mit Arbeitszeitkonto
4. Social Events (z.B. unsere Weihnachtsfeier)
5. Regelmäßige Feedbackgespräche
6. Umfangreiche Karriereberatung durch die DIS AG
7. Sie werden Teil des „DIS AG Teams“, das bedeutet: abwechslungsreiche Tätigkeiten und eine einzigartige Teamatmosphäre
Ihre Aufgaben
8. Zuverlässige und kompetente Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
9. Eigenständige Bearbeitung der schriftlichen und telefonischen Korrespondenz sowie Erstellung von Präsentationen, Auswertungen und Berichten
10. Organisation, Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings; inklusive Protokollführung und konsequenter Nachverfolgung offener Punkte
11. Verantwortung für eine effiziente Terminplanung und -koordination
12. Planung und Organisation von Geschäftsreisen
13. Unterstützung bei der Organisation und Durchführung interner Events
14. Mitwirkung bei allgemeinen administrativen und verwaltungstechnischen Aufgaben
Ihr Profil
15. Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
16. Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich
17. Exzellente Kommunikationsfähigkeit und hohes Verantwortungsbewusstsein
18. Neben verhandlungssicheren Deutschkenntnissen verfügen Sie auch über sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
19. Sehr gute Kenntnisse in der Arbeit mit MS-Office, SAP wünschenswert
20. Proaktive Arbeitsweise und Fähigkeit, auch in stressigen Situationen nicht den Überblick zu verlieren
21. Sehr gute Organisations- und Multitasking-Fähigkeiten