JOB DESCRIPTION
At DuPont, our purpose is to empower the world with essential innovations to thrive. We work on things that matter. Whether it’s providing clean water to more than a billion people on the planet, producing materials that are essential in everyday technology devices from smartphones to electric vehicles, or protecting workers around the world. Discover the many reasons the world’s most talented people are choosing to work at DuPont.
Sie möchten in einem internationalen Arbeitsumfeld durchstarten und suchen eine abwechslungsreiche administrative Rolle mit klaren Verantwortlichkeiten?Dann sind Sie bei uns genau richtig.
Als Fleet Administrator &FacilitiesServices Assistant unterstützen Sie die Bereiche Fuhrpark,Reise/ Kreditkartenmanagementund Facility Services durch administrative und kaufmännische Tätigkeiten. Sie sind eine wichtige Schnittstelle zu Einkauf, Reiseagentur, internen Kunden und externenDienstleistern und tragen dazu bei, dassdieProzesse reibungslos funktionieren.
Die Position eignet sich ideal fürBerufseinsteiger:innenebenso wie fürKandidat:innenmit erster Berufserfahrung, die sich fachlich weiterentwickelnmöchten.Wirsuchen ein motiviertesund zuverlässigesTeammitglieder, umdasTeam imFacilitiesServices & Real Estate Bereich zu unterstützen. Wir bieten eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem internationalen Arbeitsumfeld.
Aufgaben:
Fuhrpark-, Reise & KreditkartenBereich
1. Administrative Betreuung des Firmenfuhrparks inklusive Poolfahrzeuge
2. Vertragsverwaltung (Leasing, Versicherungen, Wartung, Schadenmanagement)
3. Koordination und Verwaltung der Poolfahrzeugnutzung und -verfügbarkeit
4. Pflegeund Koordination von Inspektionstermine der Poolfahrzeuge
5. Koordinationbei Fahrzeugbestellungen, Übergaben und Rückgaben
6. Ansprechpartner für Mitarbeitende bei fahrzeugbezogenen Themen
7. Pflege von Fahrzeugund Fahrerdaten in internen Systemen
8. Unterstützung beiFuhrparkReports, Kostenkontrolle und Auswertungen
9. Schnittstelle zum Einkauf fürFleetmanagement(Fuhrpark, Reise, Kreditkarten)
10. Abstimmung/ Austausch mit externen Dienstleistern
11. Erstellung und Pflege von Übersichten, Reports und administrativen Auswertungen
12. Kreditkarten Administration -Administrative Verwaltung von Firmenkreditkarten
13. Unterstützung bei Ausgabe, Änderungen und Sperrungen von Kreditkarten
14. Bearbeitung und Klärung kreditkartenbezogener Anfragen
FacilitiesServicesBereich
15. Kaufmännische Unterstützung desFacilitiesService-Bereichs
16. Auslösen und Nachverfolgung von Bestellungen für Dienstleistungen und Materialien
17. Prüfung, Kontierung und Bearbeitung eingehender Rechnungen
18. Klärung von Abweichungen mit Lieferanten und internen Ansprechpartnern
19. Pflege von Bestell-, Vertrags- und Rechnungsunterlagen
20. Unterstützung des Teams bei der Verwaltung von Projekten und Aufgaben
21. Mitwirkung bei der Organisation interner und externer Veranstaltungen
22. Verwaltung von Daten und Unterlagen
23. Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen und Lieferanten
24. UnterstützungBack-upvon Vertragsfirmen am Standort
Anforderungen:
25. Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
26. Sehr gute deutsche und gute englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift
27. Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen sowie SAP
28. Hohes Maß an Kommunikations- und Teamfähigkeit
29. Fähigkeit zu selbstständigem Arbeiten
30. Fähigkeit, in einem schnelllebigen Umfeld zu arbeiten und mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen
31. GuteOrganisations- undZeitmanagementfähigkeiten
32. Sehr gutesSelbstmangementsowie überdurchschnittliche organisatorische Fähigkeiten
33. Ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein, Flexibilität und Eigeninitiative
34. Hohes Interesse an persönlicher Weiterentwicklung und -bildung
35. Erfahrungen imFuhrparkmanagemntvon Vorteil
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