At DuPont, our purpose is to empower the world with essential innovations to thrive. We work on things that matter. Whether it’s providing clean water to more than a billion people on the planet, producing materials that are essential in everyday technology devices from smartphones to electric vehicles, or protecting workers around the world. Discover the many reasons the world’s most talented people are choosing to work at DuPont.
Sie möchten in einem internationalen Arbeitsumfeld durchstarten und suchen eine abwechslungsreiche administrative Rolle mit klaren Verantwortlichkeiten?Dann sind Sie bei uns genau richtig.
Als Fleet Administrator &FacilitiesServices Assistant unterstützen Sie die Bereiche Fuhrpark,Reise/ Kreditkartenmanagementund Facility Services durch administrative und kaufmännische Tätigkeiten. Sie sind eine wichtige Schnittstelle zu Einkauf, Reiseagentur, internen Kunden und externenDienstleistern und tragen dazu bei, dassdieProzesse reibungslos funktionieren.
Die Position eignet sich ideal fürBerufseinsteiger:innenebenso wie fürKandidat:innenmit erster Berufserfahrung, die sich fachlich weiterentwickelnmöchten.Wirsuchen ein motiviertesund zuverlässigesTeammitglieder, umdasTeam imFacilitiesServices & Real Estate Bereich zu unterstützen. Wir bieten eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem internationalen Arbeitsumfeld.
Aufgaben:
Fuhrpark-, Reise & KreditkartenBereich
Administrative Betreuung des Firmenfuhrparks inklusive Poolfahrzeuge
Vertragsverwaltung (Leasing, Versicherungen, Wartung, Schadenmanagement)
Koordination und Verwaltung der Poolfahrzeugnutzung und -verfügbarkeit
Pflegeund Koordination von Inspektionstermine der Poolfahrzeuge
Koordinationbei Fahrzeugbestellungen, Übergaben und Rückgaben
Ansprechpartner für Mitarbeitende bei fahrzeugbezogenen Themen
Pflege von Fahrzeugund Fahrerdaten in internen Systemen
Unterstützung beiFuhrparkReports, Kostenkontrolle und Auswertungen
Schnittstelle zum Einkauf fürFleetmanagement(Fuhrpark, Reise, Kreditkarten)
Abstimmung/ Austausch mit externen Dienstleistern
Erstellung und Pflege von Übersichten, Reports und administrativen Auswertungen
Kreditkarten Administration -Administrative Verwaltung von Firmenkreditkarten
Unterstützung bei Ausgabe, Änderungen und Sperrungen von Kreditkarten
Bearbeitung und Klärung kreditkartenbezogener Anfragen
FacilitiesServicesBereich
Kaufmännische Unterstützung desFacilitiesService-Bereichs
Auslösen und Nachverfolgung von Bestellungen für Dienstleistungen und Materialien
Prüfung, Kontierung und Bearbeitung eingehender Rechnungen
Klärung von Abweichungen mit Lieferanten und internen Ansprechpartnern
Pflege von Bestell-, Vertrags- und Rechnungsunterlagen
Unterstützung des Teams bei der Verwaltung von Projekten und Aufgaben
Mitwirkung bei der Organisation interner und externer Veranstaltungen
Verwaltung von Daten und Unterlagen
Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen und Lieferanten
UnterstützungBack-upvon Vertragsfirmen am Standort
Anforderungen:
Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
Sehr gute deutsche und gute englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift
Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen sowie SAP
Hohes Maß an Kommunikations- und Teamfähigkeit
Fähigkeit zu selbstständigem Arbeiten
Fähigkeit, in einem schnelllebigen Umfeld zu arbeiten und mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen
GuteOrganisations- undZeitmanagementfähigkeiten
Sehr gutesSelbstmangementsowie überdurchschnittliche organisatorische Fähigkeiten
Ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein, Flexibilität und Eigeninitiative
Hohes Interesse an persönlicher Weiterentwicklung und -bildung
Erfahrungen imFuhrparkmanagemntvon Vorteil
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