Stellenbeschreibung
Einleitung Sie sind organisiert, kommunikationsstark und schreiben sicher nach Diktat? Für ein unabhängiges Ingenieurbüro im Kölner Süden suchen wir ab sofort eine motivierte und zuverlässige Schreib- und Empfangsassistenz (m/w/d) in Vollzeit zur direkten Festanstellung. Keine Zeitarbeit – 100% kostenfrei für alle Bewerber/innen (m/w/d). Aufgaben Erstellung von Anschreiben, Berichten und Dokumentationen nach Diktat oder Vorlage Protokollführung nach Tonaufnahme (Diktiergerät) Empfang und Betreuung von Gästen – sowohl persönlich als auch telefonisch Bearbeitung von Posteingang und -ausgang Terminplanung, -koordination und Kalenderpflege Qualifikation Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d), Bürokaufmann/-frau (m/w/d) oder vergleichbar Sicherer Umgang mit dem Schreiben nach Diktat (Diktiergerät oder live) Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, exzellente Grammatik und Ausdrucksweise Gute MS Office-Kenntnisse (Word, Outlook, Excel) Benefits Attraktive Vergütung mit Entwicklungsmöglichkeiten Gründliche Einarbeitung Wertschätzendes und familiäres Betriebsklima Gute Verkehrsanbindung & ÖPNV-Anbindung, kostenlose Parkmöglichkeiten Noch ein paar Worte zum Schluss Für Ihre Bewerbung steht Ihnen Ramona Khonsari aus unserem Recruiting-Team jederzeit mit Rat und Tat zur Seite. Einfach anrufen: Telefon: 02242-91347-0 oder Mobil / WhatsApp: +49 1573 5352279 Bitte senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse, optional ein Foto) mit unserem schnellen Online-Kontaktformular oder per E-Mail an recruiting@heyduck-personalservice.de unter Angabe der Referenznummer J8733. Wichtig:Unsere Vermittlungsdienstleistung ist für Sie als Bewerber/in m/w/d) immer kostenfrei! Jetzt durchstarten – Ihre neue Stelle als Schreib- und Empfangsassistenz (m/w/d) in Köln wartet auf Sie!