Teamassistent
(m/w/d)
Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH Erfurt Startdatum: sofort Referenznummer: 846643/1
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Aufgaben
1. Erste Kontaktperson: In den Räumlichkeiten des Kunden fungieren Sie als zentrale Anlaufstelle für alle organisatorischen Anliegen - sowohl für externe Kunden als auch für interne Kollegen
2. Organisationstalent gefragt: Sie verantworten das Bestellwesen, kümmern sich um die präzise Annahme von Aufträgen und unterstützen aktiv bei der Erstellung relevanter Dokumentationen
3. Kommunikationsschnittstelle: Sie koordinieren den Informationsfluss zwischen Servicetechnikern, internen Fachbereichen und den Ansprechpartnern auf Kundenseite - und behalten dabei stets den Überblick
4. Serviceorientierte Steuerung: Sie nehmen Anliegen entgegen, organisieren deren Bearbeitung und sorgen dafür, dass kleinere Instandhaltungsmaßnahmen - wie die Beauftragung eines Handwerkers - zügig und reibungslos umgesetzt werden
Profil
5. Ausbildung: Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung - zum Beispiel im Bereich Büromanagement, Industrie, Hotellerie oder einer vergleichbaren Fachrichtung
6. Berufspraxis: Erste Erfahrungen in der Sachbearbeitung, Assistenz, am Empfang oder in einer serviceorientierten Funktion sind von Vorteil
7. Persönliches Auftreten: Mit kommunikativem Geschick und einem professionellen, kundenorientierten Auftreten können Sie überzeugen
8. Sprachkompetenz: Sie beherrschen Deutschkenntnisse sicher in Wort und Schrift und können sich klar und verständlich ausdrücken
9. Stärken und Skills: Sie organisieren gerne, arbeiten strukturiert und eigenverantwortlich, Digitale Tools und technische Abläufe begeistern Sie - und Sie bringen hier eine entsprechende Affinität mit
Benefits
10. Langfristige Karriereperspektive
11. 30 Tage Urlaub pro Jahr
12. Zentral gelegener Einsatzort mit sehr guter ÖPNV Anbindung