Beschäftigte*r (m/w/d) im Verwaltungsdienst (Entgeltgruppe 6 TV-L, 50 %)© euroluftbild.de/Robert GrahnDas Institut für Mathematik des Fachbereichs Mathematik/Informatik/Physik sucht zumnächstmöglichen Zeitpunkt eine*nBeschäftigte*n (m/w/d)im VerwaltungsdienstEntgeltgruppe 6 TV-L, 50 %zunächst befristet für die Dauer von zwei Jahren. Eine Verlängerung der Beschäftigung wird angestrebt.Ihre Aufgaben:Bewirtschaftung von arbeitsgruppen- und projektbezogenen Kostenstellen, Überwachung und Steuerung des MittelabflussesAbwicklung von Bestellungen, Beschaffungen und Aufträgenorganisatorische und verwaltungsmäßige Unterstützung in Studien- und PersonalangelegenheitenMitarbeit bei der Organisation von Lehrveranstaltungen und TagungenVor- und Nachbereitung von Dienstreisen und BesprechungenPflege von InternetseitenBearbeitung von allgemeinen Verwaltungsangelegenheiten in den Arbeitsgruppen des InstitutsEinstellungsvoraussetzungen:abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungsbereich oder kaufmännischen Bereichgute Englischkenntnisse in Wort und SchriftIdealerweise verfügen Sie über:einschlägige Erfahrungen im Verwaltungs-/Sekretariatsbereichgute Kenntnisse in der modernen Bürosoftware (Word, Excel, PowerPoint bzw. der Kommunikationsmedien Internet, E-Mail)Organisations- und Planungsgeschicksoziale und kommunikative Fähigkeitenselbstständige, zuverlässige und teamorientierte ArbeitsweiseLoyalität, soziale Kompetenzdie Bereitschaft zur Einarbeitung in arbeitsplatzrelevante Systeme (Stud.IP, TYPO3 etc.)Wir bieten Ihnen:eine abwechslungsreiche und interessante Tätigkeit im Sekretariat des Instituts für Mathematikein gutes Betriebsklima in einem freundlichen und engagierten Teamattraktive Fort- und Weiterbildungsmöglichkeitenzusätzliche Altersversorgung durch die VBL und vermögenswirksame Leistungenfamilienfreundliche, flexible ArbeitszeitenLeistungen der betrieblichen Gesundheitsförderung und die Teilnahme an den Angeboten des HochschulsportsNutzung des JobTickets im VBN, gute Anbindung zu öffentlichen Verkehrsmitteln und Autobahn, kostenlose ParkmöglichkeitenAls familiengerechte Hochschule setzt sich die Universität Osnabrück für die Vereinbarkeit von Beruf/Studium und Familie ein.Die Universität Osnabrück will die berufliche Gleichberechtigung von Frauen und Männern besonders fördern. Daher strebt sie eine Erhöhung des Anteils des im jeweiligen Bereich unterrepräsentierten Geschlechts an.Schwerbehinderte Bewerber*innen und diesen gleichgestellte Personen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.Bewerbungen mit den üblichen Unterlagen richten Sie bitte bis zum 29.06.2025 in elektronischer Form an den Dekan des Fachbereichs Mathematik/Informatik/Physik der Universität Osnabrück, Herrn Prof. Dr. Tim Römer, unter Angabe der Kennung „VD IfM“, E-Mail: bewerbungfb6@uni-osnabrueck.deWir freuen uns auf Ihre Bewerbung.Weitere Informationen zu dieser Stellenausschreibung erteilt Herr Prof. Dr. Matthias Reitzner unter Tel. 0541 969-2239 oder per E-Mail an matthias.reitzner@uni-osnabrueck.de.Weitere Stellenangebote der Universität Osnabrück finden Sie unter www.uni-osnabrueck.de/stellenangebote