Wir sind eine Anwalts- und Notariatskanzlei im Herzen der Bundeshauptstadt und beraten überwiegend nationale und internationale Technologie- und Medienunternehmen (Software, Film, TV, Games, Entertainment, digital Business) sowie Startups. Im Rechtsanwaltsbereich betreuen wir das gesamte Spektrum der anwaltlichen Aufgaben. Wir suchen im Rechtsanwaltsbereich für unseren Standort Schönhauser Allee 10-11, 10119 Berlin zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Mitarbeiter/in (m/w/d) für Buchhaltung und Büroorganisation in Voll- oder Teilzeit Wir bieten: Attraktive Mitarbeiterkonditionen: Neben einem attraktiven Gehaltspaket und Zusatzleistungen (z.B. 13. Monatsgehalt, Übernahme von Fahrtkosten, kostenlose Getränke, die Edenred Karte) bieten wir regelmäßige Events für alle Mitarbeiter an. Teamwork: Sie erwartet eine strukturierte Einarbeitung und ein kollegiales Umfeld, in dem es Spaß macht, zu arbeiten. Wir sind ein junges, dynamisches Team, in dem Offenheit und Zusammenhalt großgeschrieben werden – bei uns hat Lästern keinen Platz, sondern wir setzen auf ein respektvolles Miteinander. Work-Life-Balance: Wir bieten flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit von Heimarbeitstagen. Der 24.12 und 31.12. sind bei uns arbeitsfrei. Karrierepfade: Ihre persönliche und fachliche Weiterbildung steht für uns an erster Stelle und wird durch individuelle Weiterbildungen unterstützt. Und vor allem: Wir sind überzeugt, dass es ohne Sie nicht läuft. Ihre Arbeit trägt im Wesentlichen zu unserem Erfolg bei. Deswegen geben wir Ihnen neben all unseren anderen Angeboten etwas ganz Wichtiges: Wertschätzung Ihrer Arbeit! Was Sie erwartet: In unserer Kanzlei übernehmen Sie abwechslungsreiche Aufgaben im Bereich Buchhaltung und Büroorganisation, teils auch mit juristischem Bezug. Juristische Vorkenntnisse sind nicht erforderlich – wir bringen Ihnen alle relevanten Inhalte verständlich und praxisnah bei. Besonders in Bereichen wie der Zwangsvollstreckung oder der Rechnungserstellung nach dem Rechtsanwaltsvergütungsgesetz (RVG) erhalten Sie eine gründliche Einarbeitung, damit Sie sich schnell sicher fühlen. Für die zweijährige Elternzeitvertretung in der Buchhaltung sind Vorkenntnisse in buchhalterischen Abläufen wünschenswert, aber auch hier unterstützen wir Sie intensiv beim Einstieg. Buchhaltung: Übernahme buchhalterischer Aufgaben im Rahmen einer voraussichtlich zweijährigen Elternzeitvertretung und anschließender fester Übernahme der Urlaubs- und Krankheitsvertretung in diesem Bereich. Mandantenbetreuung: Empfang und Betreuung von Mandanten, sowohl telefonisch als auch persönlich. Terminvereinbarungen, Klärung erster Fragen und allgemeiner Informationsaustausch. Koordination und Buchung von Dienstreisen: Buchung von Flügen, Bahnverbindungen und Hotelunterkünften für das juristische Team. Postbearbeitung: Bearbeitung der eingehenden und ausgehenden Post, einschließlich elektronischer Korrespondenz. Versand von gerichtlichen Dokumenten. Aktenanlegung und -führung: Verwaltung von Mandantenakten, wobei neue Akten primär digital im Rahmen der E-Akten-Umstellung angelegt werden. Bestehende Papierakten werden weiterhin geführt und laufen nach und nach aus, bis die vollständige Umstellung erfolgt ist. Schriftverkehr: Erstellung und Bearbeitung von juristischen Dokumenten wie Schriftsätzen, Verträgen, Klageschriften oder Mahnungen. Korrekturlesen und Formatieren von Dokumenten nach juristischen Standards. Gerichtskorrespondenz: Einreichung von Dokumenten bei Gerichten, Überwachung von Rückläufen und Kommunikation mit Justizbehörden. Kostenabrechnung: Erstellung von Rechnungen und Kostenfestsetzungsanträgen nach dem Rechtsanwaltsvergütungsgesetz (RVG). Zwangsvollstreckung: Vorbereitung und Einleitung von Zwangsvollstreckungsmaßnahmen. Kommunikation mit Vollstreckungsgerichten und Gerichtsvollziehern. Was wir erwarten: * Eine abgeschlossene Ausbildung und Erfahrung in Büroorganisation und Buchhaltung * gute Deutschkenntnisse sowie gute (oder ausbaufähige) Englischkenntnisse in Wort und Schrift * Freude an der Zusammenarbeit im Team.