Chefarztsekretär (w/m/d) kardiologie

Chefarztsekretär (w/m/d) Kardiologie

Asklepios Westklinikum Hamburg

Hamburg

Berufserfahrung

Kaufmännische Berufe (Sonstige)

Soziale Berufe (Sonstige)

Voll/Teilzeit

ASKLEPIOS Als einer der größten privaten Klinikbetreiber in Deutschland verstehen wir uns als Begleiter unserer Patient:innen – und als Partner unserer Mitarbeitenden. Wir bringen zusammen, was zusammengehört: Nähe und Fortschritt, Herzlichkeit und hohe Ansprüche, Teamwork und Wertschätzung, Menschen und Innovationen.
Als akademisches Lehrkrankenhaus und Schwerpunktversorger behandeln wir als Asklepios Westklinikum Hamburg – mit annähernd 1.000 Mitarbeitenden – Patient:innen im Hamburger Westen und dem angrenzenden Schleswig-Holstein auf höchstem medizinischen Niveau. Gleichzeitig stellen wir als Grund- und Regelversorger im Notfall die Versorgung der regionalen Bevölkerung sicher.

Für unsere junge, dynamisch wachsende kardiologische Abteilung suchen wir eine engagierte Persönlichkeit mit Organisationstalent und Freude an einer vielseitigen Tätigkeit im medizinischen Umfeld. Dafür wünschen wir uns eine Unterstützung, die auch in einem lebendigen Arbeitsalltag den Überblick behält und Prozesse aktiv mitgestaltet.

Wir suchen Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als
Chefarztsekretär (w/m/d) für unsere Kardiologie
in Voll- oder Teilzeit.

IHR AUFGABENGEBIET

Allgemeine administrative Tätigkeiten für Chefarzt, Oberärzt:innen, die Abteilung

Terminverwaltung und Koordination der ambulanten privaten, gesetzlichen Sprechstunde

Korrespondenz aller Art mit Patient:innen, Arztpraxen, Ämtern, Behörden

Arztbrieferstellung

Planung, Steuerung der Aufnahme von Elektiv-Patient:innen inkl. Datenpflege

Vorbereitung von Sitzungsunterlagen inkl. Protokollierung

Planung von Dienstreisen

Vertretungstätigkeit im Rahmen der Cluster-Struktur

IHR PROFIL

Abgeschlossene kaufmännische / medizinische Berufsausbildung mit Berufserfahrung, idealerweise im Assistenz- / Sekretariatsbereich

Anwendungssichere bzw. perfekte Grammatik- und Orthografiekenntnisse

Erfahrungen im Umgang mit Krankenhausinformationssystemen wünschenswert

Ein hohes Maß an Selbstständigkeit, Organisationstalent, Verantwortungsbewusstsein

Teamfähigkeit, Engagement, Flexibilität

Qualifizierte Büroorganisation unter Nutzung der Bürotechnik

WIR BIETEN

Einen Arbeitsplatz in der grünen Oase Rissen im Westen der Hansestadt Hamburg mit guter Verkehrsanbindung

Eine attraktive Vergütung inkl. Jahressonderzahlung nach dem TVöD-K

Zuschuss zum hvv jobticket oder Sachbezug in Höhe von 43,50 € netto monatlich (Teilzeit anteilig)

30 Urlaubstage

KITA auf unserem Klinikgelände

Betriebliche Altersvorsorge

Zuschuss zu Ihren Vermögenswirksamen Leistungen

Attraktive Prämie für jede erfolgreiche Einstellung über unser „Mitarbeiter werben Mitarbeiter“ Programm

Dreimal pro Woche Betriebssport mit verschiedenen Kursangeboten sowie Vergünstigungen bei Bäderland

Option zum Dienstrad-Leasing mit JobRAD

Professionelle externe Mitarbeiterberatung (meinEAP)

Fort- und Weiterbildungsangebote innerhalb des Asklepios Konzerns

Konzernweite Vernetzung durch unser Social Intranet „ASKME“

Mitarbeiterrabatte in vielen Onlineshops und zahlreiche Vergünstigungen für Freizeitaktivitäten