Ihr Aufgabengebiet
:
· Erledigung aller anfallenden Assistenzarbeiten, allgemeinen schriftlichen Korrespondenz sowie telefonischer Anfragen
· Terminplanung, Ablaufkoordination und Fristenüberwachung für die Fachdienstleitung und Projektleitungen
· Vorbereitung und Organisation von Besprechungen
· Protokollführung
· Erstellen von Präsentationen
· Pflege, Führung und Digitalisierung der Vertragssammlung
· Unterstützung des Bereichs Schulmöbel bei der Angebotseinholung und Auftragserteilung sowie beim Umzugsmanagement
Ihre Voraussetzungen:
· Abschluss in einem Verwaltungsberuf oder kaufmännische Berufsausbildung im Bürobereich oder ein Abschluss in einer vergleichbaren Qualifikation mit mindestens einem Jahr Berufserfahrung als Assistenzkraft
· Sehr sicherer Umgang mit MS-Office Produkten
· Selbständige Arbeitsweise
· Gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeit in deutscher Sprache
· Diskretion, Zuverlässigkeit und Loyalität
Von Vorteil:
· Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung
Wir bieten:
· Entgelt nach Entgeltgruppe 6 TVöD-VKA (ab 3240,30 € brutto)
· Sonderzahlungen nach dem TVöD
· umfangreiche Vorsorgeleistungen für Ihre Absicherung im Alter
· Möglichkeit der Entgeltumwandlung für ein Leasingbike nach Tarifvertrag
· JobTicket Premium ohne Eigenbeteiligung gültig für alle Tarifgebiete des Rhein-Main-Verkehrsverbundes mit Mitfahrregelung
· interessante, vielseitige und anspruchsvolle Tätigkeit
· strukturierte umfassende Einarbeitung
· familienfreundliche Arbeitsbedingungen, flexible Arbeitszeitgestaltung und die Möglichkeit von Homeoffice im Rahmen der dienstlichen Belange
· Arbeitsplatz in einem wertschätzenden (Arbeits-)Umfeld
· Arbeitsplatz in zentraler Lage mit guter Verkehrsanbindung und zahlreichen Einkaufsmöglichkeiten
· aktives Gesundheits- und Eingliederungsmanagement
· Gesundheitslotsendienst in Kooperation mit den Asklepios Kliniken Management- und Verwaltungsgesellschaft Rhein-Main mbH
· Corporate Benefits mit Rabatten und Vorteilen
· Fortbildungsangebote zur fachlichen und persönlichen Weiterbildung
· Betriebsrestaurant mit Frühstücksangebot, Mittagessen und Kaffee to go
Anerkannt schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung und Qualifikation im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen bevorzugt berücksichtigt.